Gestión de cobranza: Realizar llamadas telefónicas, envíar correos electrónicos y dar seguimiento a clientes con saldos vigentes, por vencer o con cartera vencida (cobranza preventiva y correctiva).
Facturación y documentación: Elaboracion y envio de facturas, notas de crédito, estados de cuenta y comprobantes, a los clientes ,además de integrar y resguardar los expedientes físicos y digitales de los clientes.
Subir a los diferentes portales las facturas, ordenes de compra, etc para obtener la fecha de pago de las facturas.
Generar las polizas en el sistema contable.
Hacer las conciliaciones bancarias.
Seguimiento a las devoluciones y cancelacines con sus respectivos Timbrados.
Conciliación de saldos: Coteja los pagos recibidos , emitir los REPS y conciliar contra las facturas emitidas, identifica diferencias, aclaraciones o devoluciones y registra los abonos en el sistema administrativo.
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Negociación de pagos: Trata con los clientes para establecer compromisos, promesas o convenios de pago cuando existen retrasos de acuerdo a la instrucciones y autorizaciones de la empresa.
Reportes: Elabora reportes periódicos de antigüedad de saldos,asi como llevar el archivo documental correspondiente.
Escolaridad: Bachillerato Técnico, carrera comercial o licenciatura trunca/concluida en áreas como Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
Habilidades técnicas: conocimiento de Excel, experiencia y manejo de sistemas contables o software administrativo (ERP).
Conocimientos y experiencia en conciliaciones contables para la integracion de saldos.
Conocimiento de los requisitos para los timbrados de facturas y la emision de los REPS a los clientes.
Emision de Notas de Credito y cancelaciones de CFDI, Habilidades blandas: Negociación, comunicación asertiva, tolerancia a la frustración, organización y atención al detalle.
Capacidad de resolver problemas y capacidad de hacer equipo con los demas.
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📌 Auxiliar De Contabilidad - Crédito Y Cobranza (Tijuana)
🏢 Empresa reconocida
📍 Tijuana