Descripción

¡Sé la primera imagen de nuestra empresa! Buscamos Recepcionista Corporativa con excelente presentación, actitud de servicio y habilidades de organización para integrarse a nuestro equipo.

¿Qué harás en tu día a día?

1. Ser el primer punto de contacto de nuestras oficinas, brindando una bienvenida cálida y profesional a clientes, candidatos y proveedores.
2. Gestionar el conmutador, la agenda de salas de juntas, el registro de accesos y el control de paquetería, apoyando en tareas administrativas generales.

Si eres una persona puntual, organizada, amable y con facilidad de palabra, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

1. Recibir, registrar y canalizar amablemente a clientes, candidatos, proveedores y visitantes en general.
2. Atender y filtrar llamadas telefónicas (conmutador), tomando recados precisos y transfiriendo a las áreas correspondientes.
3. Administrar la agenda y reservación de salas de juntas, asegurando que estén listas y presentables para las reuniones.
4. Recibir, clasificar y entregar correspondencia, mensajería y documentos internos.
5. Apoyar en actividades administrativas básicas (control de insumos de oficina/, archivo de documentos y captura de datos).
6. Apoyo al Reclutamiento
7. Responder toda la agenda de citas y manejo de Redes sociales

Requisitos

Experiencia comprobable: Mínimo 6 meses a 1 año como Recepcionista, Hostess corporativa, Asistente Administrativa o en Atención a Clientes presencial.

Imagen y trato: Excelente presentación ejecutiva, trato amable, sonrisa, empatía y vocación de servicio.

Comunicación: Buena dicción, tono de voz agradable al teléfono y buena ortografía.

Habilidades: Organización, puntualidad impecable, proactividad y capacidad para realizar varias tareas a la vez (multitasking).

Herramientas: Manejo básico/intermedio de computadora, paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y equipo de oficina.

Beneficios

1. Sueldo base competitivo: Pago puntual y estabilidad laboral desde el primer día.
2. Prestaciones de ley: Protegido social, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
3. Bonos adicionales: Incentivos por puntualidad, asistencia y desempeño administrativo.
4. Horario fijo de oficina: Jornada laboral estable en instalaciones corporativas cómodas y seguras.
5. Crecimiento interno: Oportunidad de desarrollo hacia áreas administrativas, operativas o de Recursos Humanos dentro de la empresa.
6. Excelente ambiente laboral: Entorno profesional, dinámico y de respeto.

Habilidades requeridas

- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Correo)
- Control de agenda y Asistencia administrativa
- Atención a clientes y Recepción de visitantes
- Manejo de conmutador y Llamadas telefónicas

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📌 Recepcionista y Asistente Administrativo(a) de Oficina (México)
🏢 Irving Valencia Ibañez
📍 México