Buscamos una Asistente Ejecutiva & Office Manager que sea responsable de asegurar el funcionamiento impecable de la oficina y brindar soporte directo a los Socios Directores.

La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea y con absoluta confidencialidad, incluyendo manejo de agendas, documentación sensible, proveedores, trámites y operación general de la oficina.

Principales responsabilidades

Gestión de oficina

- Asegurar que la oficina se encuentre siempre en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento.
- Supervisar servicios de limpieza, mantenimiento y personal operativo.
- Administrar inventarios y coordinar la compra de papelería, bebidas, consumibles y suministros.
- Gestionar caja chica, comprobaciones, depósitos y trámites bancarios.
- Mantener comunicación con la administración del edificio para accesos, visitas, permisos y atención de incidencias.
- Coordinar proveedores y dar seguimiento a servicios y requerimientos de la oficina.

Asistencia ejecutiva

- Administrar y coordinar las agendas de 3 Socios Directores.
- Organizar citas, reuniones y compromisos, anticipando y resolviendo posibles conflictos de agenda.




- Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores con un alto nivel de profesionalismo y discreción.
- Apoyar en gestiones administrativas y personales específicas de los socios.
- Dar seguimiento puntual a pendientes y solicitudes.

Control documental

- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de empresas, proyectos, propiedades y obras.
- Controlar el acceso, resguardo y localización de documentación sensible.
- Mantener expedientes actualizados y garantizar la disponibilidad inmediata de documentos.
- Manejar información legal, financiera, patrimonial y personal bajo estrictos estándares de confidencialidad.

Apoyo administrativo y operativo

- Recibir, revisar y canalizar facturas y recibos al área contable/administrativa.
- Solicitar cotizaciones y realizar investigaciones puntuales de proveedores o servicios.
- Dar seguimiento a trámites, compras y requerimientos especiales.
- Mantener comunicación constante con proveedores y personal operativo.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

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📌 Asistente Ejecutiva Office Manager - con experiencia (México)
🏢 CREA Working Spaces
📍 México