Administrative Specialist

Lugar de trabajo: Av. Pablo Neruda,Guadalajara

Horario: Lunes a jueves, tiempo completo; viernes, medio día en home office

Sueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensuales

Prestaciones: De ley y superiores

Sobre la posición

Buscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR.

Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.

Responsabilidades

- Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
- Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.
- Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.
- Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.
- Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.
- Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.
- Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos.




- Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.
- Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Perfil que buscamos

- Experiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.
- Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.
- Comunicación efectiva y enfoque de servicio.
- Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.
- Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.
- Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.
- Deseable inglés intermedio B1 en adelante

Ofrecemos

- Sueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro.
- Vales de despensa.
- 30 días de aguinaldo.
- 100% de prima vacacional.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Viernes de medio día en home office.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 23 y 39 años
- Disponibilidad de viajar: Si

Palabras fundamental: administrativo, administrative, especialista, gdl

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📌 Administrative Specialist - Guadalajara (Centro)
🏢 Kelly
📍 Centro