El auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.
- Funciones Principales
- Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).
- Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.
- Emisión de documentos.
- Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
- Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.
- Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.
- Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
- Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:
- Manejo de paquetería de oficina (Excel, Word).
- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).
- Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.
- Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.
📌 Auxiliar administrativo/a (Santa María del Río)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Santa María del Río
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.