Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección de Auditoría, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la coordinación de actividades y el control de documentación.

Principales actividades

- Administrar la agenda de Dirección, coordinar reuniones, viajes y logística de eventos.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y fechas de entrega, informando avances y pendientes.
- Gestionar controles administrativos del personal, incluyendo asistencia, incidencias, vacaciones, permisos y reportes de tiempos por cliente y proyecto.
- Revisar la presentación y uniformidad de documentos y estados financieros, así como controlar versiones, firmas y expedientes.
- Atender llamadas y visitantes, coordinar mensajería, salas de juntas y solicitudes de suministros.
- Gestionar viáticos, reembolsos, comprobaciones y caja chica, verificando documentación y autorizaciones.
- Coordinar las actividades administrativas de capacitación: calendario de cursos, inscripciones, expositores, constancias y seguimiento de trámites
- Mantener actualizados los controles y archivos físicos y digitales, resguardando la información confidencial.

¿Qué ofrecemos?

- Integrarte a una firma especializada en servicios de auditoría y contabilidad.
- Sueldo competitivo mensual.
- Prestaciones de ley.
- Horario de trabajo de lunes a viernes de 09:00 a 18:30.

Requisitos mínimos

Perfil que buscamos

- Experiencia mínima de 3 años en asistencia de Dirección, asistencia ejecutiva o administración.
- Carrera Técnica o Licenciatura concluida en Administración, Asistencia Ejecutiva, Relaciones Públicas o afín.
- Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega
- Comunicación efectiva y trato cualificado.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Manejo de herramientas de oficina y elaboración de reportes administrativos.

Si eres una persona organizada, confiable y orientada al seguimiento de resultados, queremos conocerte.

📌 Asistente ejecutiva de dirección de auditoría (La Magdalena Contreras)
🏢 Administrategia
📍 La Magdalena Contreras