Buscamos un(a) Jefe de Administración, de empresas con sólida experiencia en la dirección y coordinación de procesos administrativos, financieros, de cobranza y operaciones inmobiliarias, capaz de garantizar el control, la eficiencia y la continuidad del negocio. Deberá contar con conocimientos especializados en compra y venta de inmuebles, negociación y administración de contratos, gestión de créditos y estructuras como SAPI y SOFOM, así como experiencia en la coordinación de personal y supervisión de operaciones financieras y administrativas.

Buscamos un perfil con alto nivel estratégico, analítico y orientado a resultados, de igual manera alto nivel de liderazgo, organización, capacidad de negociación y toma de decisiones. Será responsable de anticipar necesidades, supervisar el cumplimiento de compromisos, optimizar procesos y resolver situaciones críticas de manera oportuna en las empresas, fungiendo como enlace clave entre clientes, proveedores, brokers, instituciones financieras y las distintas áreas internas, asegurando una gestión integral, ordenada y eficiente de la operación.

La posición tendrá un papel transversal dentro de la operación, dando seguimiento a clientes, tesorería, facturación y cobranza; control documental, inventarios, inmuebles y requerimientos administrativos, asegurando continuidad, orden y eficiencia en cada proceso.

REQUISITOS

· Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (titulado) Preferente especialidad financiera.

· 5 años de experiencia en posiciones de coordinación administrativa y seguimiento operativo.

· Experiencia en atención y gestión de clientes.

· Conocimiento en procesos de facturación electrónica y complementos de pago.

· Manejo de ERP o sistema administrativo.

· Manejo avanzado de Microsoft Office / Google Workspace.

· Gestión de procesos de archivo, digitalización y control de expedientes físicos y electrónicos.

· Experiencia en procesos de cotización, compras y negociación con proveedores.

· Manejo de inventarios y control administrativo.

· Experiencia en control y administración documental.

· Elaboración de estados de cuenta.

· Contar con vehículo propio.

RESPONSABILIDADES

Administración y control operativo

· Coordinar y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos y operativos de la organización.

· Dar seguimiento integral a requerimientos administrativos, asegurando atención oportuna y cumplimiento de fechas.

· Establecer prioridades y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.

· Elaborar y mantener actualizados controles, reportes e indicadores de gestión administrativa y operativa.

· Identificar áreas de oportunidad y proponer mejoras a los procesos administrativos.

Gestión y atención a clientes:

· Coordinar la atención integral de clientes desde su alta y registro hasta el seguimiento de contratos, expedientes y requerimientos.

· Mantener comunicación constante con clientes para resolver dudas, requerimientos y temas administrativos.

· Participar en negociaciones y seguimiento de condiciones comerciales y administrativas.

Proveedores, compras y servicios:

· Solicitar y analizar cotizaciones, buscando condiciones competitivas en precio, calidad y servicio.

· Dar seguimiento a órdenes de compra, pagos, entregas y cumplimiento de servicios.

· Coordinar la contratación, renovación y seguimiento de servicios generales.

· Mantener comunicación y negociación con proveedores para asegurar la continuidad de los servicios.

Control documental y administración corporativa:

· Supervisar la organización, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales.

· Administrar contratos, convenios, permisos y documentación corporativa y del personal.

· Asegurar la correcta integración y actualización de la documentación de clientes y proveedores.

· Mantener controles que permitan la consulta y disponibilidad oportuna de la información.

Inventarios y servicios generales

· Coordinar requisiciones y abastecimiento de insumos.

· Dar seguimiento al mantenimiento y condiciones generales de las instalaciones.

· Identificar necesidades operativas y gestionar oportunamente su atención.

Gestión de inmuebles

· Dar seguimiento a brokers y asesores inmobiliarios relacionados con la comercialización de inmuebles.

· Mantener comunicación y seguimiento de las oportunidades de venta.

· Coordinar visitas a las diferentes propiedades.

· Verificar las condiciones generales de los inmuebles y reportar necesidades de mantenimiento o atención.

· Mantener actualizada la información y documentación relacionada con las propiedades.

· Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza y otros servicios requeridos para la operación en inmuebles.

COMPETENCIAS

· Liderazgo y coordinación

· Alta capacidad de organización.

· Orientación al servicio.

· Planeación y administración de prioridades.

· Seguimiento y sentido de urgencia.

· Toma de decisiones.

· Resolución de problemas y proactividad.

· Atención al detalle y rigor analítico.

· Comunicación asertiva y negociación.

· Discreción y confidencialidad.

· Capacidad de trabajo bajo presión.

· Atención al detalle

· Trabajo en equipo y colaboración con distintas áreas de la organización.

OFRECEMOS

· Sueldo competitivo en el mercado de acuerdo con habilidades y experiencia.

· Prestaciones de ley; PTU

· Vales de despensa (10% sobre salario)

· Beneficios internos

· Posibilidad de crecimiento y aprendizaje directo en un entorno corporativo dinámico.

Interesados favor de postularse adjuntando CV actualizado.

📌 Gerente de Administracion y finanzas (Ciudad de México)
🏢 NIZBA
📍 Ciudad de México