El auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución.
Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.- Funciones Principales- Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).- Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.- Emisión de documentos.- Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.- Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.- Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.- Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.- Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:- Manejo de paquetería de oficina (Excel, Word).- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).- Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.- Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.
📌 Auxiliar administrativo/a (Santa María del Río)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Santa María del Río
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