Analista Administrativo Contable

Objetivo
Asegurar la organización y confiabilidad de la información, el seguimiento oportuno a proveedores y clientes, para el cumplimiento de los procesos administrativos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado control de los recursos de la organización. Apoyo en el seguimiento a los procesos administrativos, contables, mediante el control, análisis y actualización de bases de datos, elaboración de reportes y manejo de herramientas de Excel intermedio-avanzado. Disponibilidad para trasladarse a instalaciones del cliente 2 o 3 veces por semana (se proporciona vehículo).

Funciones y responsabilidades principales
A. Control administrativo y contable
*Apoyar en el registro y control de ingresos, egresos, gastos, facturas, comprobantes y documentación contable.
*Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y comprobación de gastos, según los procedimientos internos.
Integrar documentación y reportes para el área contable.
*Dar seguimiento a facturas, pagos, reembolsos y documentación pendiente.
Manejo básico de inventarios y control interno

B. Manejo de Excel y análisis de información
*Administrar y actualizar bases de datos, contables y de personal, mediante fórmulas y funciones de Excel, tablas dinámicas, filtros, búsquedas y herramientas de análisis.
*Automatizar tareas recurrentes mediante macros y herramientas de Excel, así como dar mantenimiento a archivos automatizados existentes.
*Integrar información de distintas fuentes, validar datos y detectar errores o inconsistencias.
*Administra controles y concentrados de pagos, gastos, inventarios, incidencias y movimientos de personal.
*Generar reportes periódicos para la revisión y toma de decisiones de la gerencia.

C. Administración de personal
*Concentrar incidencias de asistencia, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras para su revisión y envío al responsable de nómina.
*Dar seguimiento a prenóminas, recibos de nómina y aclaraciones con el proveedor externo.
*Apoyar en la integración de información para finiquitos, liquidaciones y otros movimientos de personal, en coordinación con el área responsable.
*Llevar controles y bases de datos de plantilla, contratos, vencimientos y documentación laboral.

Escolaridad
Carrera técnica, TSU o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Deseable formación complementaria en Excel, análisis de datos o administración de personal.

Experiencia
De 2 a 3 años en puestos administrativos, contables, de control de información o administración de personal. Elaboración de reportes contables y administrativos, manejo de bases de datos en Excel.

Edad
De 23 a 45 años.

Conocimientos técnicos indispensables
Excel intermedio-avanzado: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, tablas dinámicas, filtros, funciones de búsqueda, validación de datos y elaboración de reportes contables y administrativos.

Contabilidad básica: conceptos de ingresos, egresos, gastos, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones básicas.

Competencias técnicas
Análisis y validación de información.
Organización y control documental.
Atención al detalle.
Planeación y seguimiento de actividades.
Identificación y solución de inconsistencias.
Manejo productivo de bases de datos y reportes.

Competencias conductuales
Responsabilidad y confiabilidad.
Pensamiento analítico.
Proactividad e iniciativa.
Comunicación efectiva.
Organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades simultáneas.
Discreción y confidencialidad.
Orientación al servicio y a resultados.

Condiciones del puesto
Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y sábados de 09:00 a 14:00 horas, con modalidad presencial o remota los sábados, según las necesidades de la operación.
Sueldo mensual: $12,000 a $15,000 netos, de acuerdo con experiencia y dominio técnico.
Prestaciones de ley a partir de los tres meses.
Zona de trabajo: Cerca del centro de Coyoacán

📌 Analista administrativo contable (Ciudad de México)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Ciudad de México