· Gestión documental: Redacción, revisión, archivo y clasificación de facturas , contratos, nóminas y reportes.
· Control financiero y contable: Supervisión de la tesorería, registro de cobros, pagos y apoyo en presupuestos.
· Atención y comunicación: Interacción con clientes, proveedores y otros departamentos mediante llamadas, correos electrónicos y recepción presencial.
· Organización de agenda: Coordinación de reuniones, viajes, eventos y gestión de la correspondencia
· Trámites oficiales: Gestion de Permisos ante la aduana imss sat muelle y stc
Control Logístico supervisión de unidades y operadores asi como las incidencias
Competencias y herramientas fundamental
· Ofimática y software: Dominio de hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto, correo electrónico y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
· Habilidades organizativas: Orden, meticulosidad, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
· Habilidades blandas: Comunicación efectiva, trabajo en equipo, resolución de conflictos y orientación al servicio