Brindar soporte en la gestión administrativa, organización de expedientes técnicos y atención a clientes, asegurando que los procesos internos de la empresa y los trámites ante las autoridades se realicen en tiempo y forma.
Responsabilidades Principales
Gestión de Expedientes : Organización, escaneo y archivo (físico y en OneDrive ) de la documentación técnica de los proyectos.
Atención al Cliente : Recepción de llamadas, atención inicial a prospectos y seguimiento de solicitudes de cotización.
Trámites Administrativos : Apoyo en la elaboración de escritos, solicitudes para trámites de verificación y seguimiento de dictámenes.
Facturación y Cobranza : Elaboración de facturas,
control de pagos de clientes y seguimiento de cuentas por pagar a proveedores.
Agenda y Logística : Programación de visitas de inspección y control de la agenda de la dirección.
Apoyo General : Redacción de oficios, reportes de actividades y apoyo en tareas de oficina (compras de insumos, mensajería, etc.).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $2,350.00 a la semana
Incentivos:
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Experiência en oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Ciudad De México
🏢 VICE Ingeniería
📍 México
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