Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, proveedores y colaboradores, gestionar las llamadas telefónicas y coordinar la recepción y envío de paquetería y documentación, así como proporcionar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
Principales responsabilidades
Atender y canalizar llamadas telefónicas al personal correspondiente.
Recibir y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores.
Controlar el acceso de visitantes a las oficinas.
Gestionar la recepción y el envío de paquetería y documentos.
Dar seguimiento a gastos del departamento de Recursos Humanos, pagos y confirmación de estatus con proveedores.
Solicitar, administrar y entregar materiales de papelería al equipo de Recursos Humanos.
Apoyar en el control documental, elaboración de reportes y seguimiento de solicitudes administrativas.
Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica,
carrera secretarial o licenciatura en Administración o afín.
Experiencia deseable en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
Manejo básico de Microsoft Office.
Manejo de computadora, copiadora y escáner.
Competencias
Comunicación efectiva y trato cordial.
Orientación al cliente interno y externo.
Organización y atención al detalle.
Trabajo en equipo y colaboración.
Ética, integridad y compromiso con los resultados.
Capacidad para resolver situaciones operativas y dar seguimiento a solicitudes.
Prestaciones y Benefecios
100% prima vacacional
12% vales de despensa
5% fondo de ahorro
IMSS 100%
INFONAVIT 100%
Vacaciones 12 días
Aguinaldo 20 días
Salario
$13,000 - $14,000
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