Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo que se integre a nuestro equipo y contribuya al buen funcionamiento de las actividades administrativas, brindando atención a clientes, proveedores y colaboradores, así como seguimiento a reservaciones, compras y servicios generales de oficina.
Principales responsabilidades:
Gestionar reservaciones de hospedaje para el personal, verificando disponibilidad, tarifas, destinos y fechas de estancia.
Elaborar requisiciones y órdenes de compra para reservaciones, papelería, insumos y servicios generales.
Realizar facturas en el sistema.
Atender llamadas telefónicas y visitas de clientes y proveedores, canalizándolos con las áreas correspondientes.
Dar seguimiento a pagos y confirmaciones de reservaciones.
Elaborar guías de envío y coordinar la recolección de productos y materiales.
Gestionar solicitudes de papelería e insumos de oficina.
Consultar y compartir reportes de arribos de buques en el puerto de Veracruz con las áreas correspondientes.
Apoyar en la organización de eventos internos y actividades de comunicación organizacional.
Apoyar en actividades referentes a Recursos Humanos
Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato o Licenciatura en Administración, áreas económico-administrativas, Lenguas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de auxiliar administrativo, recepción, asistencia ejecutiva o similares.
Paquetería Office
Manejo de Canva
Inglés nivel intermedio (requisito no indispensable)
Deseable ser creativo para manualidades
Competencias:
Creatividad
Comunicación efectiva.
Organización y sentido de prioridad.
Orientación al cliente.
Ética e integridad.
Compromiso y responsabilidad.
Prestaciones
Ofrecemos un salario acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
Confiable de vida
Gastos Médicos
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
Ubicación: Plaza Veleros, Boca del Rio, Veracruz.
Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una reconocida empresa del sector. ¡Si tienes las habilidades y el entusiasmo para este desafío, ¡no dudes en aplicar!
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Boca Del Río
🏢 Servicios Múltiples del Sureste S.A. de
📍 Boca del Río
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.