Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de actividades administrativas, coordinación de reuniones y eventos, atención a visitantes y proveedores, manejo de correspondencia y seguimiento a órdenes de compra. Será responsable de apoyar en la organización de viajes, control de inventarios, gestión de servicios y actualización de directorios.
Salario: $ 24,286 brutos mensuales.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m | Horario de comida: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Blvd. Puerta de Hierro Zapopan, Jal.
Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse.
Actividades principales:
Atender y canalizar llamadas telefónicas.
Organizar y programar citas.
Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.
Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
Elaborar y conciliar reportes de inventario.
Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.
Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.
Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
Coordinar servicios de paquetería y mensajería.
Administrar la lista de contactos de emergencia.
Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.
Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.
Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos
Requerimientos de la vacante:
Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y SharePoint.
Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.
Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
Actitud proactiva.
Orientación al servicio al cliente.
Habilidades de gestión del tiempo.
Capacidad de organización.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial; no se ofrece modalidad de teletrabajo.
2 años de experiencia con un puesto similar.
Carrera en administración o derivados.
Prestaciones:
Salario de $24,286 MXN brutos al mes
Prestaciones superiores a la ley
Prima vacacional al 25%
15 dias de Aguinaldo
Confiable de Vida
📌 Asistente Administrativo Zapopan
🏢 Kelly México
📍 Zapopan
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