PUESTO:
Asistente de Director de Operaciones

PUESTO AL QUE REPORTA:

Director de Operaciones / Cadena de Suministro

Responsable de asistir al Director de Operaciones en todo lo concerniente al proceso de compra de materiales, desde mantener inventarios actualizados de proveedores, preparación de órdenes de compra hasta la contratación y seguimiento de los procesos logísticos necesarios para la recepción de los productos adquiridos en las condiciones pactadas.

HORARIO:

Lunes a Viernes 8am a 5:30 pm con 1 hora de comida
Sábado 8am a 1pm.

Funciones y responsabilidades

EL TITULAR DE ESTE PUESTO SE COMPROMETE A LEER POR LO MENOS UNA VEZ AL MES ESTE DOCUMENTO.

Es responsable de asistir a todos los cursos de capacitación promovidos por la empresa y establecidos por la Ley.

En caso de ser requeridos sus servicios en otro puesto, sucursal o plaza, acepta el cambio temporal o permanente.

Es responsable de registrar sus entradas y salidas de las instalaciones de la empresa en el sistema de reloj checador.

Es responsable de cuidar su comportamiento dentro del negocio en el horario de su jornada, ajustándose a los lineamientos establecidos en el reglamento interior de trabajo.

Operaciones

Solicita disponibilidad de inventarios a proveedores, por la mañana, de acuerdo a instrucciones de Director de Operaciones

Al día siguiente, elabora Orden de Compra de Fierro y Acero en Sistema Avatia

Se envía Orden de Compra a:
Director de Operaciones

Cuentas por Pagar Proveedores

Director Administrativo

Director Ejecutivo

Gerentes Comerciales de Zona

Cada sábado, elabora reporte de ordenes de compra pendientes por recibir, y lo entrega a Director de Operaciones,



para realizar depuración

Con respecto a material recibido a Consignación (Vigas), de todos los Cedis:
Recibe facturas y certificados, de parta de Asistente de Cedis,

Escanea documentos para contar con carpeta digital para posibles aclaraciones

Elabora listado en excel

Solicita costos al proveedor

Se turna la información a Auxiliar de Inventarios, para ingresar el material al Sistema

Revisa pedidos especiales de Gerentes Comerciales de Zona, y elabora un reporte en excel para pasarlo a Director de Operaciones

Realiza Facturación de Rolmet y elabora reporte para verificación por parte de Director de Operaciones

Con respecto a material para exportación:
Solicita facturas de exportación a Director Administrativo,

Solicita servicios de agencia aduanal para el trámite correspondiente

Elabora reportes varios por solicitud de Director de Operaciones:
Inventarios por grupo de materiales

Reporte de movimientos mensual o trimestral

Reportes por compras por Proveedor, etc

Responsabilidad por dirección
La mayoría del trabajo lo desarrolla de forma independiente con supervisión del Director de Operaciones.

No cuenta con personal a su cargo.

Relaciones internas
Mantiene comunicación directa con Director de Operaciones, Auxiliar de Inventarios,



Asistente de Cedis Mexicali, Encargado de Costos, Ing. de Producción.

Relaciones externa
Mantiene comunicación con: Proveedores de Mercancía, Proveedores de Servicios de Logística (Agencia Aduanal, Transportistas). También mantiene comunicación con algunos Clientes por instrucciones del Director de Operaciones.

Nivel académico
Lic. en Negocios Internacionales, Logística o carreras afines

Conocimiento en idiomas
Inglés 80%.

Experiencia y entrenamiento
Es necesario que el ocupante del puesto previamente se haya desarrollado en un puesto similar por un periodo de 1 año como mínimo.

El entrenamiento requerido para ocupar el puesto es de 3 meses.

Habilidades desarrolladas
Se requiere de habilidades solamente para interpretar órdenes recibidas y ejecutarlas, en condiciones normales de trabajo.

Esfuerzo mental
Se requiere de una atención constante y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia.

Esfuerzo físico
El esfuerzo físico es nulo.

Condiciones de trabajo
El ambiente es limpio, por lo regular se trabaja en la oficina, con una atmósfera ventilada e iluminación aceptable.
Estancia en Cedis Mexicali 100% de su jornada laboral.

Perfil del puesto

Lic. en Negocios Internacionales, Logística o carreras afines

Experiencia de 1 año en puesto similar

Edad 25 años en adelante

Sexo indistinto

Habilidades en Administración de Compras

Habilidades analíticas

Habilidad para trabajar en equipo

Disponibilidad de horario

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de Director de Operaciones (Centro Cívico)
🏢 Casa del Acero
📍 Centro Cívico