Asistente de Dirección Ejecutiva
WhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora , pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.

Responsabilidades Clave

Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.

Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.

Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.

Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.

Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.

Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.

Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.





Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.

Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.

Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

Requisitos

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.

Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.

Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.

Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.

Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.

Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.

Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.

Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.

Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).

Beneficios

Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.

Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.

Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.

Prestaciones superiores a las de ley.

Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.

Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el teletrabajo.

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📌 Asistente Ejecutiva Con Japonés (Centro-Norte)
🏢 Michael Page International México Reclutamiento Especializado S. A. De C. V
📍 Centro-Norte