REQUISITOS:

- ESCOLARIDAD: Administración de empresas, administración, finanzas, contabilidad o Ing. logística – LICENCIATURA TERMINADA OBLIGATORIO no truncos.
- EXPERIENCIA: Mínima de 2 años como JEFE DE OFICINA, COORDINADOR o RESPONSABLE DE OFICINA EN GENERAL
- EDAD: 27 años en adelante
- SEXO: MASC– solo se tomará en cuenta personal masc
- HORARIO: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm, días sábado de 9 : 00 am a 2:30 pm – debes contar con disponibilidad de horario
- RESIDENCIA: Indispensable vivir cerca del lugar de trabajo (Máximo a 40 minutos o 1 hora de distancia del lugar de trabajo )
- LUGAR DE TRABAJO: Ave. Cristóbal Colon, Calle los sauces, C P 67140, Guadalupe actual León. EMPRESA KOSMOS GPS
- DEBES CONTAR CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR 3 DIAS PARA CAPACITACION A MATRIZ DE KOSMOS GPS EN CUAUTITLAN IZCALLI, ESTADO DE MEXICO.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES:

- Control y organización de gestión administrativa y operativa de la oficina en general
- Dominio de paquetería office mínimo 80%
- Dominar ERP interno SAI conocimiento mínimo del 50% o cualquier otro
- Envió y recepción de paquetería – información documental de ventas, administración y operaciones mandar por paquetería
- Recepción de material y equipos Gps – trabajar con el Técnico instalador reportar salidas, llegadas y visitas que realice a nuestros clientes de manera diaria
- Controlar el almacén y surtir de material y equipos al Técnico instalador – tener un control de entradas y salidas de herramienta y material en general




- Facturacion 4.0 y labor de cobranza – se realiza digital mediante correo, llamadas y WhatsApp e ir a visitar a los clientes morosos a sus empresas cuando haya negativa de pago de manera quincenal
- Resguardo y control de expedientes de clientes y la información confidencial de la empresa y de la oficina
- Control de caja chica – trabajar de la mano con el área contable justificando salidas de dinero con facturas o tickets
- Generar agenda operativa diaria, citando las unidades de los clientes para instalaciones nueva, revisiones o mantenimientos en el patio de servicio o bien para que el técnico acuda a la empresa del cliente a realizar los servicios varios que vendemos - Trabajar de la mano con el área Operativa
- Dominio de plataforma ORION, DRACCO, Y KOSMOS FUEL – plataformas propias – serás capacitado
- Llenado de agenda en Orión de técnico instalador GPS todos los días
- Cierre de citas en Orión todos los días
- Realizar cotizaciones varias solicitadas por el área de administración o compras




- Escuchar las situaciones varias de nuestros clientes activos y canalizarlos a las diferentes áreas de la empresa para que le brindan la atención y se solucione el problema dejando siempre un correo de evidencia y dar seguimiento hasta que la situación se cierre.
- Visitar 2 veces por semana o quincena al cliente Walmart, apoyando al técnico instalador GPS como ayudante de técnico para que este, pueda realizar las actividades de técnico y pueda entrar a las instalaciones del cliente – Acudirás al patio del cliente y realizaras actividades operativas de ayudante de técnico
- ACOSTUMBRADO A TRABAJAR CON 2 JEFES UNO DE ADMINISTRACIÓN Y EL OTRO DE OPERACIONES - Debes saber trabajar en equipo manejando siempre buena comunicación
- SERAS RESPONSABLE DE LA OFICINA AL 100% informando en todo momento lo que pase con los Vendedores, Técnicos instaladores y personal de limpieza, es decir, notificar a sus jefes inmediatos y a RH las incidencias laborales varias que se presenten día con día
- SERAS LA PERSONA DE CONFIANZA DEL GERENTE DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACIÓN
- Deber trabajar de manera digital y remota ya que la empresa contratante esta ubicada en Cuautitlán Izcalli.

PRESTACIONES

- SUELDO INCIAL: $18,000.00 PESOS NETOS MENSUALES
- SUELDO FINAL: $19,000.00 PESOS NETOS MENSUALES AL 4to MES POR PALNTA LABORAL
- $500 PESOS DE VALES DE DESPENSA MENSUAL A PARTIR DEL 4to MES POR PLANTA LABORAL
- PRESTACIONES DE LEY BÁSICAS DESDE EL 1ER DIA
- COTIZACIÓN AL 100% ANTE EL IMSS
- FONDO DE AHORRO A PARTIR DEL 4to MES POR PLANTA
- PAGOS DE NOMINA QUINCENAL

Sueldo: $18,000.00 - $19,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 JEFE DE OFICINA (Isla Guadalupe)
🏢 Kosmos Gps Sa De
📍 Isla Guadalupe