A. Facturación y control documental
Recibir, revisar y organizar facturas emitidas y recibidas por la empresa.
Verificar que las facturas cuenten con los datos fiscales y comerciales correspondientes.
Revisar que los documentos relacionados con las facturas estén completos, tales como órdenes de compra, remisiones, pedidos, comprobantes de entrega y demás documentos requeridos.
Subir y registrar facturas en los portales electrónicos de los clientes, de acuerdo con los requisitos establecidos por cada uno.
Dar seguimiento a la aceptación, rechazo, cancelación o cualquier incidencia relacionada con las facturas cargadas en los portales.
Informar oportunamente al responsable del área sobre facturas rechazadas, errores o documentos pendientes.
B. Cuentas por cobrar
Apoyar en el control y seguimiento de las cuentas por cobrar.
Dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
Elaborar y actualizar reportes de cobranza cuando sean solicitados.
Revisar que los pagos recibidos correspondan a las facturas pendientes.
Apoyar en la aplicación y registro de pagos.
Informar sobre diferencias, pagos no identificados o facturas pendientes de aclaración.
C. Cuentas por pagar
Recibir y revisar facturas de proveedores.
Verificar que las facturas correspondan a compras, servicios o materiales efectivamente recibidos.
Apoyar en el control de vencimientos y programación de pagos.
Registrar y mantener actualizada la información de proveedores.
Dar seguimiento a documentación pendiente para completar expedientes de proveedores.
Apoyar en la conciliación de saldos con proveedores.
D. Registros contables
Realizar captura y registro de información contable de acuerdo con las instrucciones del Contador.
Apoyar en la elaboración de pólizas contables.
Realizar conciliaciones bancarias y o auxiliares cuando le sean asignadas.
Apoyar en la integración de información para cierres mensuales.
Revisar que la documentación soporte de las operaciones se encuentre completa.
Preparar información y documentación requerida por el área contable.
E. Portales y sistemas
Ingresar periódicamente a los portales de clientes y proveedores para realizar las actividades correspondientes.
Mantener un control de usuarios, accesos y documentación relacionada con los portales, conforme a las políticas de seguridad de la empresa.
Dar seguimiento a notificaciones, rechazos, solicitudes de información y pendientes generados en los portales.
Mantener evidencia documental de las operaciones realizadas.
Informar inmediatamente cualquier problema de acceso, modificación no autorizada o situación irregular detectada.
F. Archivo y control administrativo
Mantener ordenados los expedientes contables y administrativos.
Realizar archivo digital y físico de documentación.
Mantener actualizados los controles y reportes internos del área.
Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación que corresponda.
Cumplir con los procedimientos administrativos y contables establecidos por la empresa.
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