Gestión de información y documentos
Organizar expedientes Clasificar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales facturas, contratos, reportes.
Captura de datos Alimentar bases de datos, sistemas internos ERP y hojas de cálculo en Excel.
Redacción de correspondencia Elaborar oficios, minutas de reuniones, correos electrónicos corporativos y memorándums.
Atención y comunicación
Atención telefónica Contestar llamadas, resolver dudas generales y canalizar con el área correspondiente.
Recepción Recibir a clientes, proveedores o visitantes y darles las indicaciones necesarias.
Manejo de mensajería Gestionar la recepción y el envío de paquetes, correspondencia y paquetería externa.
Control de agenda y logística
Agendar citas Coordinar la agenda de los directivos, programar reuniones y apartar salas de juntas.
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