1. Objetivo general del puesto
Gestionar y ejecutar las compras de materias primas, materiales e insumos requeridos por la organización, garantizando su disponibilidad oportuna, condiciones comerciales competitivas y cumplimiento de los requerimientos de calidad, cantidad y entrega, mediante una adecuada coordinación con las áreas de Planeación, Producción, Almacén y demás departamentos involucrados.

2. Funciones y responsabilidades

2.1. Gestión de compras
Recibir, analizar y dar seguimiento a las requisiciones de compra autorizadas.
Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
Negociar precios, condiciones de pago, tiempos de entrega y demás condiciones comerciales.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra conforme a los procedimientos internos.
Verificar que las adquisiciones correspondan con las especificaciones, cantidades y condiciones solicitadas.

2.2. Abastecimiento y control
Dar seguimiento a las fechas de entrega para asegurar la disponibilidad de materiales.
Identificar riesgos de desabasto que puedan afectar la continuidad de la producción.
Mantener comunicación con Almacén para conocer existencias y necesidades de reposición.
Dar seguimiento a pedidos pendientes, entregas parciales y materiales retrasados.
Apoyar en la identificación de oportunidades para optimizar inventarios y reducir compras urgentes.

2.3. Coordinación interdepartamental
Coordinarse con Planeación y Producción para conocer necesidades de abastecimiento.
Dar seguimiento a los requerimientos derivados de los programas de producción.
Comunicar oportunamente cualquier desviación en fechas, cantidades o disponibilidad de materiales.
Mantener alineadas las fechas de compra y entrega con las necesidades operativas.

2.4. Gestión de proveedores
Buscar, evaluar y desarrollar alternativas de suministro.




Dar seguimiento al cumplimiento de los proveedores en precio, calidad, servicio y entrega.
Documentar incidencias y gestionar su atención con las áreas correspondientes.
Mantener actualizada la información comercial y administrativa de los proveedores.

2.5. Control administrativo y reportes
Mantener actualizados los registros de compras y órdenes pendientes en el ERP o sistema utilizado.
Elaborar controles y reportes de compras mediante Excel.
Integrar información sobre costos, variaciones de precios, entregas pendientes y desempeño de proveedores.
Identificar oportunidades de ahorro y mejora en los procesos de compra.
Mantener ordenada y disponible la documentación relacionada con sus operaciones.

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios o carrera afín.
De 2 a 3 años en funciones de compras, abastecimiento o adquisiciones, preferentemente en empresas manufactureras o comerciales.

Conocimientos técnicos
Procesos de compra y negociación con proveedores.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Control de inventarios y abastecimiento.
Manejo de ERP o sistemas administrativos.
Excel intermedio a avanzado.
Elaboración de reportes, comparativos de precios y controles administrativos.
Seguimiento a tiempos de entrega y cumplimiento de proveedores.

Experiencia deseable
Compras de materias primas, materiales e insumos para procesos de manufactura, particularmente en empresas de pinturas, recubrimientos, productos químicos o industrias relacionadas.

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