Descripción del puesto
El puesto de Asistente Administrativo en Eco Fitpack es una posición a tiempo completo, con modalidad de trabajo presencial en Querétaro, Qro. Esta función consiste en gestionar las operaciones diarias de la oficina. El Asistente Administrativo se encargará de preparar y organizar documentos, mantener los sistemas de archivo (físicos y digitales), y brindar apoyo a los ejecutivos en la gestión de actividades, la organización de información y la elaboración de informes básicos. Asimismo, el puesto implica supervisar las actividades de la oficina y coordinar las comunicaciones internas para garantizar un flujo de trabajo productivo entre los distintos equipos. El Asistente Administrativo trabajará en conjunto con sus colegas, responderá a las consultas de manera oportuna y mantendrá estándares profesionales en todas sus interacciones.
Requisitos:
• Gestión de oficina: Sólidas habilidades administrativas para gestionar las operaciones diarias, la documentación y las tareas organizativas.
• Comunicación efectiva: Excelentes habilidades de comunicación escrita (correos electrónicos) y verbal (interacciones presenciales),
destacando por su claridad y cortesía.
• Herramientas digitales: Dominio de software de oficina (por ejemplo, MS Office o Google Workspace), así como capacidad para realizar tareas básicas de ingreso de datos y formato de documentos.
• Organización: Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera eficaz y mantener la atención al detalle en un entorno dinámico.
• Colaboración: Mentalidad colaborativa para trabajar estrechamente con diversos equipos y partes interesadas.
• Formación e idiomas: Carrera técnica o universitaria en Administración (o equivalente). Contar con una buena comunicación escrita en inglés se considerará una ventaja.
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Experiencia:
Se prefiere experiencia previa mínima de 4 años en puestos administrativos o de apoyo.
Habilidades:
• Alta capacidad multitarea (multitasking).
• Organización bajo presión.
• Comunicación asertiva interdepartamental.
• Trabajo en equipo.
• Fuerte enfoque en el orden.