About the RoleNuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California .
Este puesto ofrece una modalidad de trabajo Hybrid , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial esencial para ciertos procesos internos.
Serás una pieza clave en la optimización de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario.
Buscamos a alguien con una sólida experiencia, capacidad para resolver problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la atención al detalle.
Esta es una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y participativo.Key ResponsibilitiesGestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes.Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales.Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente.Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.Realizar tareas de apoyo general a la oficina,



como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana .
Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario.RequirementsTítulo de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines.
Se valorará estudios universitarios incompletos o completos.Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar.Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Se valorará conocimiento de inglés.Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.Discreción y habilidad para manejar información confidencial.Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus.Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona.BenefitsSalario competitivo acorde a la experiencia y calificaciones.Prestaciones de ley y superiores.Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Capacitación continua y desarrollo de habilidades.Horario de trabajo flexible bajo un esquema Hybrid , con días específicos de trabajo en oficina en Tijuana .
Programas de bienestar para empleados.
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📌 Asistente Administrativo Senior Con Enfoque En Procesos (Tijuana)
🏢 Placements24
📍 Tijuana