1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

1.1 Título del Puesto

Jefe de Mantenimiento de Instalaciones

1.2 Función del Puesto: (Exclusivo RH)

927

1.3 Dirección a la que pertenece el puesto

Coordinador de Logística Interna

1.4 Título del puesto del jefe inmediato:

Dirección de Planeación Estratégica

1.5 Número de personal supervisado:

10

1.6 Fecha de elaboración:

Agosto 2021

2. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Por favor describe brevemente el objetivo de tu puesto. Es decir, ¿cuál es la principal razón de ser de éste?

¿Por qué y para qué existe?

Supervisar y Ejecutar, los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas de bandas transportadoras, básculas, dimensionados e instalaciones eléctricas, mediante la coordinación y seguimiento a los trabajos programados y/o solicitados por las plazas a nivel nacional con proveedores externos, internos, o personalmente, con la finalidad de mantener en funcionamiento continuo los equipos destinados a la clasificación y embarque de mensajería, plantas de emergencia y UPS´

3. RESULTADOS

Enumera las variables de impacto al negocio que son responsabilidad de tu puesto y que mejor describan su complejidad. Ejemplos de Variables: Total de nómina a tu cargo, Presupuesto directamente a cargo del puesto, Volumen de Crédito, etc.

Variables

Métrica

Responsabilidad

(Monto en $)

Entrega de Mobiliario

% de Cumplimiento

100%

Instalaciones

% de Cumplimiento

100%

Revisión y seguimiento a planes de trabajo

% de Cumplimiento

100%

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organigrama, graficar la estructura que conforma tu departamento,



así como el número de colaboradores que reportan de manera directa e indirecta (tramos de control)

5. PRINCIPALES FUNCIONES

Describe las principales responsabilidades de tu puesto, concéntrate en las más importantes.

Por favor redacta cada responsabilidad en función a: ¿Qué haces?, ¿Cómo lo haces?, y ¿Para qué lo haces? (Promedio 5 a 8 funciones, si tienes menos no es necesario completar todos los espacios, si tienes más utiliza los recuadros que necesites)

Descripción Responsabilidades

1.

¿Qué hace?

Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, instalación ó reubicación de básculas

¿Cómo lo hace?

A través de coordinar a los proveedores internos, externos o personalmente,

¿Para qué lo hace?

Con la finalidad de asegurar la generación del sobrepeso de cada envío para la facturación correspondiente

2.

¿Qué hace?

Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo a las instalaciones eléctricas

¿Cómo lo hace?

A través de proveedores internos o externos

¿Para qué lo hace?

Con el objeto de evitar fallas en el suministro de luz y exista el soporte eléctrico necesario en las instalaciones que cuentan con este tipo de respaldo a nivel nacional

3.

¿Qué hace?





Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo a las bandas transportadoras

¿Cómo lo hace?

A través de proveedores internos o externos

¿Para qué lo hace?

Con el objeto de mantener en funcionamiento continuo los equipos de las plazas a nivel nacional.

4.

¿Qué hace?

Supervisar la obra civil y trabajos relacionados al mantenimiento en los edificios y centros operativos de estafeta

¿Cómo lo hace?

Mediate ordenes de trabajo especificas proporcionadas

¿Para qué lo hace?

Con el objeto de evitar trabajos y cobros inadecuados por parte de los proveedores externos.

5.

¿Qué hace?

Realizar reportes de fallas mensuales de las bandas y básculas a nivel nacional

¿Cómo lo hace?

Mediante estadísticas en Excel

¿Para qué lo hace?

Con el fin de detectar a las plazas con más fallas y mejorar el servicio de mantenimiento en estas áreas de mejora.

6.

¿Qué hace?

Comprar refacciones o servicios, previa autorización

¿Cómo lo hace?

A través de proveedores externos

¿Para qué lo hace?

Con la finalidad de proveer a las plazas a nivel nacional de refacciones necesarias para las bandas transportadoras.

6. TOMA DE DECISIONES

Escribe el tipo de decisiones que se toman para cumplir las responsabilidades del puesto, sin la necesidad de solicitar una aprobación previa. Ejemplo: Autorización de facturas; atención y solución de problemas a clientes, etc.

Revisar la información generada por el Accusort, mediante los reportes de la información capturada de cada envío, con la finalidad de asegurar la transmisión de información para el cobro

📌 Jefe De Mantenimiento Instalaciones (Jalisco)
🏢 Estafeta Mexicana
📍 Jalisco