About the RoleNuestro cliente, una prestigiosa firma con operaciones en León, Guanajuato , está en busca de un Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado.
Este puesto es fundamental para mantener la integridad y accesibilidad de toda la documentación crítica de la compañía.
El candidato ideal deberá poseer un conocimiento profundo de las mejores prácticas en organización, digitalización y conservación de archivos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la recuperación de información.
Buscamos a una persona meticulosa, con gran atención al detalle y una fuerte orientación a resultados, capaz de implementar y supervisar sistemas robustos de gestión documental en nuestra sede de León .
Se trata de una oportunidad para ser el guardián de la memoria corporativa y optimizar flujos de trabajo.Key ResponsibilitiesDiseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos para la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.Supervisar las operaciones diarias del archivo centralizado, asegurando la correcta clasificación, indexación y almacenamiento de todos los documentos.Coordinar la digitalización masiva de documentos físicos, garantizando la calidad y la integridad de los registros electrónicos.Desarrollar e implementar sistemas de recuperación de información eficientes para facilitar el acceso rápido a los documentos requeridos.Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de protección de datos relevantes en la gestión documental.Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar la exactitud,



seguridad y conformidad de los registros.Gestionar el expurgo y la destrucción segura de documentos obsoletos según los plazos establecidos.Capacitar al personal en el uso correcto de los sistemas de gestión documental y en las políticas establecidas.Colaborar con otros departamentos para comprender sus necesidades de documentación y archivo.Mantenerse actualizado sobre las nuevas tecnologías y metodologías en gestión documental.RequirementsLicenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración de Empresas o campo relacionado.Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, administración de archivos o puestos similares.Conocimiento experto en sistemas de gestión documental (SGD/EDMS) y herramientas de digitalización.Comprensión sólida de los principios de organización, clasificación, metadatos y preservación documental.Familiaridad con la legislación de protección de datos y normativas aplicables.Habilidades analíticas y de resolución de problemas excepcionales.Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.Organización impecable y un alto nivel de atención al detalle.Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.Experiencia en León, Guanajuato o disposición para trabajar presencialmente en dicha ciudad.BenefitsSalario competitivo y atractivo paquete de compensación.Confiable de gastos médicos mayores y menores.Oportunidad de liderar la estrategia de gestión documental en una empresa fundamental.Entorno de trabajo profesional y organizado.Apoyo para la formación continua y asistencia a congresos del sector.Participación en proyectos de mejora e implementación de nuevas tecnologías en nuestra sede de León .
Vales de despensa.
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📌 Especialista En Gestión Documental Y Archivo Centralizado (León)
🏢 Placements24
📍 León