About the RoleNuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California.
Este puesto ofrece una modalidad de trabajo Hybrid, combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial esencial para ciertos procesos internos.
Serás una pieza clave en la optimización de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario.
Buscamos a alguien con una sólida experiencia, capacidad para resolver problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la atención al detalle.
Esta es una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo.Key ResponsibilitiesGestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes.Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales.Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente.Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.Realizar tareas de apoyo general a la oficina,



como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana .
Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario.RequirementsTítulo de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines.
Se valorará estudios universitarios incompletos o completos.Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar.Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Se valorará conocimiento de inglés.Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.Discreción y habilidad para manejar información confidencial.Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus.Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona.BenefitsSalario competitivo acorde a la experiencia y calificaciones.Prestaciones de ley y superiores.Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.Entorno de trabajo ágil y colaborativo.Capacitación continua y desarrollo de habilidades.Horario de trabajo flexible bajo un esquema Hybrid, con días específicos de trabajo en oficina en Tijuana .
Programas de bienestar para empleados.
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📌 Asistente Administrativo Senior Con Enfoque En Procesos (Tijuana)
🏢 Placements24
📍 Tijuana