ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.Apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones según sea necesario.Servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.Asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.Realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.Monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancias o retrasos.Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.Contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.Capturar,



actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario, garantizando exactitud y cumplimiento.Generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.Apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.RequisitosPreferentemente grado asociado o licenciatura.De 3 a 5 años de experiencia en un rol administrativo dentro de manufactura o en un entorno de compras.Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con destacado atención al detalle.Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia en ERP (IFS) o software de compras es un plus.Conocimientos básicos sobre procesos de compras y gestión de inventarios.Habilidades de comunicación e interpersonales efectivas.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.Demandas Físicas y AmbientalesPPE requerido al ingresar al piso de producción: tapones auditivos, guantes, gafas, respirador, mascarilla, etc.Sentado frecuente.De pie frecuente.
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📌 Buyer (Tijuana)
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