Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.

REQUISITOS

- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín. (Titulada)
- 2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.
- Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.
- Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.
- Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.
- Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.
- Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.
- Manejo de información sensible y confidencial.

RESPONSABILIDADES

- Administración y control de agenda ejecutiva.
- Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.
- Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.
- Elaboración y seguimiento de minutas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
- Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.
- Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.
- Atención y comunicación con clientes,



proveedores y diferentes niveles jerárquicos.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.
- Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.

CONOCIMIENTOS

- Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
- Outlook y administración de calendarios.
- Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
- Google Workspace.
- Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.

COMPETENCIAS

- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y planeación.
- Proactividad y autonomía.
- Discreción y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Sobresaliente manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Criterio empresarial y capacidad de priorización.
- Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.
- Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.

Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia requerida:

Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.

Idioma:

Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de dirección - Bilingüe (México)
🏢 TECMOIN
📍 México