Asistente Administrativo - Operaciones FMCG

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de Bienes de Consumo Masivo (FMCG) , busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para apoyar a sus equipos de operaciones en Tlalnepantla, Estado de México . Esta posición es vital para asegurar el flujo eficiente de la información y la correcta gestión de tareas administrativas que soportan las operaciones diarias. Buscamos a un profesional con atención al detalle, excelentes habilidades de organización y comunicación, y un fuerte deseo de aprender y crecer dentro de una compañía dinámica. El candidato ideal será capaz de manejar diversas responsabilidades administrativas, desde la gestión de documentos hasta la coordinación de reuniones y el soporte a equipos de trabajo. Se ofrece un esquema de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo en la oficina de Tlalnepantla y trabajo remoto para mayor flexibilidad.

- Apoyar en la gestión de documentación operativa, incluyendo archivos, registros y reportes.
- Coordinar agendas, programar reuniones y preparar la logística necesaria para eventos internos.
- Realizar tareas de organización de viajes para el personal operativo, incluyendo vuelos y alojamiento.
- Gestionar la comunicación interna, asegurando que la información relevante llegue a los miembros del equipo a tiempo.
- Dar soporte en la elaboración de presentaciones y reportes para la gerencia de operaciones.
- Colaborar en la gestión de pedidos de suministros de oficina y otros materiales necesarios para el departamento.
- Ayudar en la coordinación de actividades relacionadas con la logística y el inventario.
- Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información del área.
- Ofrecer soporte general administrativo al equipo de operaciones para asegurar su correcto funcionamiento.
- Bachillerato técnico o licenciatura trunca en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- Experiencia previa (mínimo 1 año) en puestos administrativos, preferentemente en entornos corporativos o industriales.




- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Disponibilidad para trabajar de forma híbrida, con presencia requerida en la oficina de Tlalnepantla, Estado de México .
- Proactividad y actitud positiva hacia el aprendizaje y la resolución de problemas.
- Se valorará conocimiento del sector FMCG .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de Bienes de Consumo Masivo (FMCG) , busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para apoyar a sus equipos de operaciones en Tlalnepantla, Estado de México . Esta posición es vital para asegurar el flujo eficiente de la información y la correcta gestión de tareas administrativas que soportan las operaciones diarias. Buscamos a un profesional con atención al detalle, excelentes habilidades de organización y comunicación, y un fuerte deseo de aprender y crecer dentro de una compañía dinámica. El candidato ideal será capaz de manejar diversas responsabilidades administrativas, desde la gestión de documentos hasta la coordinación de reuniones y el soporte a equipos de trabajo. Se ofrece un esquema de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo en la oficina de Tlalnepantla y trabajo remoto para mayor flexibilidad.

Responsabilidades Clave

- Apoyar en la gestión de documentación operativa, incluyendo archivos, registros y reportes.
- Coordinar agendas, programar reuniones y preparar la logística necesaria para eventos internos.




- Realizar tareas de organización de viajes para el personal operativo, incluyendo vuelos y alojamiento.
- Gestionar la comunicación interna, asegurando que la información relevante llegue a los miembros del equipo a tiempo.
- Dar soporte en la elaboración de presentaciones y reportes para la gerencia de operaciones.
- Colaborar en la gestión de pedidos de suministros de oficina y otros materiales necesarios para el departamento.
- Ayudar en la coordinación de actividades relacionadas con la logística y el inventario.
- Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información del área.
- Ofrecer soporte general administrativo al equipo de operaciones para asegurar su correcto funcionamiento.

Requisitos

- Bachillerato técnico o licenciatura trunca en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- Experiencia previa (mínimo 1 año) en puestos administrativos, preferentemente en entornos corporativos o industriales.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Disponibilidad para trabajar de forma híbrida, con presencia requerida en la oficina de Tlalnepantla, Estado de México .
- Proactividad y actitud positiva hacia el aprendizaje y la resolución de problemas.
- Se valorará conocimiento del sector FMCG .

Beneficios

Ofrecemos un salario competitivo, oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional dentro de una empresa líder en el sector FMCG . Disfrutarás de un esquema de trabajo híbrido que equilibra la colaboración en equipo en Tlalnepantla con la flexibilidad del trabajo remoto. Te integrarás en un equipo dinámico y tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en las operaciones de una compañía importante.

Asistente Administrativo de Operaciones

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