Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación (Remoto)

Nuestro cliente, una empresa líder en soluciones tecnológicas, está buscando un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse a su equipo financiero de forma completamente remota. Esta posición es ideal para profesionales organizados y orientados al detalle que desean trabajar desde casa, gestionando eficientemente el ciclo de ingresos de la compañía. Serás responsable de asegurar la correcta y oportuna emisión de facturas, el seguimiento de los cobros y la conciliación de cuentas por cobrar, contribuyendo directamente a la salud financiera y el flujo de caja de la empresa.

Valoramos la proactividad, la capacidad para resolver problemas y la habilidad para mantener una comunicación fluida con clientes y equipos internos. El candidato ideal tendrá experiencia en sistemas de facturación y contabilidad, así como un profundo conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar. Se espera que este rol contribuya a la optimización de los procesos de facturación y cobro, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

- Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con los contratos y las órdenes de servicio.
- Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
- Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
- Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
- Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de crédito y cobro.
- Proponer mejoras en los procesos de facturación y cobranza para optimizar el flujo de caja.
- Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de cuentas por cobrar y facturación.




- Conocimiento sólido de los procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP o software de contabilidad (ej. SAP, Oracle, QuickBooks, Contpaqi).
- Nivel intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y gestionar eficientemente el tiempo en un entorno remoto.
- Habilidad para mantener la calma y profesionalismo al tratar con deudores.
- Conocimiento básico de principios contables.
- Disponibilidad para trabajar desde casa con equipo y conexión a internet adecuados.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en soluciones tecnológicas, está buscando un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse a su equipo financiero de forma completamente remota. Esta posición es ideal para profesionales organizados y orientados al detalle que desean trabajar desde casa, gestionando eficientemente el ciclo de ingresos de la compañía. Serás responsable de asegurar la correcta y oportuna emisión de facturas, el seguimiento de los cobros y la conciliación de cuentas por cobrar, contribuyendo directamente a la salud financiera y al flujo de caja de la empresa.

Valoramos la proactividad, la capacidad para resolver problemas y la habilidad para mantener una comunicación fluida con clientes y equipos internos. El candidato ideal tendrá experiencia en sistemas de facturación y contabilidad, así como un profundo conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar. Se espera que este rol contribuya a la optimización de los procesos de facturación y cobro, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Responsabilidades Clave

- Emitir facturas precisas y a tiempo,



de acuerdo con los contratos y las órdenes de servicio.
- Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
- Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
- Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
- Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de crédito y cobro.
- Proponer mejoras en los procesos de facturación y cobranza para optimizar el flujo de caja.
- Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.

Requisitos

- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de cuentas por cobrar y facturación.
- Conocimiento sólido de los procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP o software de contabilidad (ej. SAP, Oracle, QuickBooks, Contpaqi).
- Nivel intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y gestionar eficientemente el tiempo en un entorno remoto.
- Habilidad para mantener la calma y profesionalismo al tratar con deudores.
- Conocimiento básico de principios contables.
- Disponibilidad para trabajar desde casa con equipo y conexión a internet adecuados.

Beneficios

- Salario competitivo acorde a la experiencia.
- Trabajo 100% remoto, ofreciendo flexibilidad y equilibrio vida-trabajo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje.
- Formar parte de un equipo vibrante y en crecimiento.
- Prestaciones de ley.
- Posibilidad de home office y flexibilidad horaria.
- Compensación por gastos de internet y equipo si aplica.

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📌 Capturista Y Facturación (Santa Catarina)
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