Asistente Personal Ejecutivo(a) de Alta Dirección | Inglés avanzado

Buscamos un(a) Asistente Personal con experiencia sólida en atención directa a empresarios o altos ejecutivos, que asuma la coordinación de su agenda, viajes, asuntos personales y actividades cotidianas con criterio, autonomía y absoluta discreción.

El objetivo de esta posición es facilitar el día a día del ejecutivo: anticipar necesidades, mantener sus compromisos en orden y asegurar que cada pendiente se resuelva de principio a fin. El puesto combina gestión ejecutiva y personal, administración del hogar y apoyo en comunicación digital. La experiencia en este tipo de acompañamiento integral es indispensable.

Experiencia y requisitos indispensables

- Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Internacionales o afín.
- Al menos cinco años de experiencia como asistente personal o ejecutivo(a) de empresarios, presidentes, directores generales o perfiles C-Level.
- Experiencia comprobable administrando agendas profesionales y personales, coordinando viajes internacionales y atendiendo asuntos confidenciales.
- Inglés avanzado, oral y escrito, para comunicarse con proveedores, gestionar viajes y atender requerimientos internacionales.
- Dominio de Microsoft Office y del ecosistema Apple: iPhone, Mac, iCloud y calendarios compartidos.
- Manejo de redes sociales y herramientas de creación de contenido, como Canva y CapCut.
- Conocimientos de facturación, comprobación de gastos, presupuestos y caja chica.
- Automóvil propio, licencia de conducir, pasaporte y visa estadounidense vigentes.




- Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, con periodos cortos de anticipación.

Responsabilidades

Gestión de agenda y seguimiento

- Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos profesionales y personales.
- Organizar prioridades y ajustar la agenda ante cambios o imprevistos.
- Preparar información para reuniones, redactar correos y elaborar presentaciones y minutas.
- Dar seguimiento a acuerdos y solicitudes hasta su cierre, informando avances oportunamente.

Viajes y eventos

- Resolver la logística completa de viajes: vuelos, hospedaje, traslados, reservaciones, itinerarios y documentación.
- Atender cambios de último momento y coordinar eventos profesionales y personales.

Administración personal y del hogar

- Gestionar compras, pagos, facturas, comprobaciones y presupuestos asignados.
- Coordinar proveedores, servicios y mantenimiento del hogar y la oficina.
- Supervisar actividades, horarios y pagos del personal de limpieza y choferes.
- Organizar trámites, citas, membresías, regalos y otras gestiones personales.

Comunicación y presencia digital

- Administrar publicaciones y calendarios de contenido en redes sociales.
- Elaborar textos, imágenes y videos breves.




- Coordinar agencias y proveedores creativos, cuidando la imagen y confidencialidad del ejecutivo.

Forma de trabajo

Esta posición requiere anticipación, capacidad de respuesta y seguimiento constante. Buscamos a una persona que identifique lo que hace falta, proponga soluciones y ejecute con precisión, sin depender de instrucciones para cada paso.

Será esencial saber priorizar solicitudes simultáneas, comunicar lo relevante de forma breve y mantener un trato profesional ante cambios de agenda y situaciones urgentes.

Modalidad y disponibilidad

- Trabajo principalmente remoto, con asistencia a oficina al menos dos días por semana.
- Movilidad para realizar diligencias y coordinar actividades presenciales.
- Flexibilidad horaria, con disponibilidad para atender asuntos urgentes en fines de semana y días festivos.
- Espacio adecuado para trabajar desde casa, equipo de cómputo, celular con datos y conexión estable a internet, con respaldo.
- Conectividad y comunicación oportuna durante la jornada

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?Postulación

Esta vacante está dirigida a profesionales con experiencia directa en asistencia personal de alta dirección y disponibilidad para asumir todas las funciones descritas.

Para evaluar tu perfil, incluye en tu CV el nivel de los ejecutivos a quienes has asistido, tus años de experiencia, tu nivel de inglés y las responsabilidades personales y ejecutivas que has desempeñado.

Durante el proceso se evaluarán inglés, redacción, organización, manejo de herramientas digitales y resolución de situaciones prácticas.

📌 Asistente Personal Ejecutivo(a) de Alta Dirección | Inglés avanzado (Cuauhtémoc)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Cuauhtémoc