¿Qué buscamos?

Buscamos una persona excepcionalmente organizada, tecnológica, resolutiva y con un nivel de ejecución sobresaliente para convertirse en la mano derecha del Director General.

Esta no es una posición de asistencia ejecutiva tradicional.

Buscamos a alguien capaz de entender rápidamente una necesidad, convertirla en un plan de acción, coordinar a las personas involucradas, anticipar problemas, encontrar soluciones y llevar los pendientes hasta su cierre sin necesidad de supervisión constante.

Una persona que, ante un reto nuevo, no responda “no sé cómo hacerlo”, sino:

“Lo investigo, encuentro la manera y lo resuelvo.”

EL RETO

Trabajarás directamente con Dirección General y tendrás visibilidad transversal del negocio.

Tu responsabilidad será ayudar al Director General a mantener bajo control agenda, prioridades, proyectos, reuniones, compromisos y temas estratégicos, asegurando que las decisiones se conviertan en acciones y las acciones en resultados.

Necesitamos una persona que pueda pasar de organizar una agenda ejecutiva a preparar una presentación para Dirección, participar en una reunión estratégica, analizar información en Excel, investigar una solución tecnológica, coordinar un proyecto o perseguir un entregable crítico hasta obtenerlo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Administrar estratégicamente la agenda del Director General, priorizando reuniones, compromisos y asuntos críticos.
- Preparar reuniones ejecutivas: antecedentes, información, documentos, presentaciones y puntos de decisión.
- Participar en reuniones con Dirección General y elaborar resúmenes ejecutivos, acuerdos,



responsables y fechas compromiso.
- Cuando el Director General no pueda participar, asistir a determinadas reuniones en su representación para documentar acuerdos y asegurar su seguimiento.
- Convertir instrucciones, ideas y conversaciones en planes de acción estructurados.
- Dar seguimiento puntual a compromisos adquiridos por Directores, Gerentes, proveedores y demás stakeholders.
- Coordinar proyectos especiales asignados directamente por Dirección General.
- Construir y controlar cronogramas, responsables, entregables, dependencias y fechas compromiso.
- Detectar anticipadamente retrasos, riesgos o bloqueos y escalarlos oportunamente.
- Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, dashboards, análisis y documentos para toma de decisiones.
- Investigar información y alternativas para resolver necesidades específicas de Dirección.
- Coordinar reuniones, viajes, eventos y actividades ejecutivas cuando sea necesario.
- Gestionar información altamente confidencial con absoluta discreción.
- Implementar herramientas digitales que ayuden a Dirección General a trabajar de manera más eficiente.
- Utilizar Inteligencia Artificial y tecnología para investigación, análisis, organización, automatización y productividad.
- Dar seguimiento de principio a fin:



un pendiente no termina cuando se envía un correo; termina cuando existe un resultado.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Formación académica:

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Relaciones Internacionales, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

Mínimo 3 años trabajando directamente con Dirección General, CEO, Presidencia o posiciones C-Level, idealmente combinando funciones de:

- Executive Assistant
- Project Management
- Business Management
- Coordinación Ejecutiva
- Chief of Staff Jr.
- PMO / seguimiento de proyectos

REQUISITOS INDISPENSABLESINGLÉS C2 / FULL PROFESSIONAL PROFICIENCY

DOMINIO TECNOLÓGICO

Buscamos una persona altamente tecnológica, curiosa y con facilidad extraordinaria para aprender nuevas herramientas.

?Será altamente valorado el conocimiento y uso habitual de:

- Herramientas de Inteligencia Artificial.
- Automatización de tareas.
- Plataformas de Project Management.
- Herramientas colaborativas y de productividad.
- Elaboración de dashboards y análisis de información.

No buscamos únicamente a alguien que “sepa usar Office”; buscamos a una persona capaz de utilizar la tecnología para resolver problemas y hacer más productivo el trabajo de Dirección General.

COMPETENCIAS CRÍTICAS

Necesitamos una persona con:

- Organización y estructura sobresalientes.
- Iniciativa y empuje.
- Sentido de urgencia.
- Pensamiento lógico y analítico.
- Excelente capacidad para resolver problemas.
- Capacidad de anticipación.
- Seguimiento extraordinario.
- Criterio ejecutivo.

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📌 Asistente de dirección general (Cuauhtémoc)
🏢 GRUPO SHOGUA
📍 Cuauhtémoc