Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el personal, el control de asistencia, las prestaciones laborales, el mantenimiento de unidades y las actividades internas de la empresa, asegurando el orden, la actualización de registros y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Funciones y responsabilidades
1.- Administración de personal
* Llevar el control y registro de vacaciones y primas vacacionales del personal.
* Administrar y dar seguimiento a los movimientos de altas y bajas de empleados, sin ejecutar directamente los trámites correspondientes.
* Controlar y actualizar los registros de asistencia e incidencias del personal.
* Elaborar y dar seguimiento a actas administrativas y cartas compromiso.
* Mantener actualizados y organizados los expedientes y documentos administrativos del personal, cuando corresponda.
2.- Control de unidades y combustible
* Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de la empresa.
* Coordinar citas de servicio, reparaciones y seguimiento con proveedores o talleres.
* Realizar depósitos o recargas de combustible conforme a las necesidades operativas y los procedimientos autorizados.
* Llevar el control de los depósitos de gasolina y mantener los registros y comprobantes correspondientes.
3.- Actividades y eventos internos
* Llevar el control de cumpleaños y fechas relevantes del personal.
* Coordinar festejos, celebraciones y eventos empresariales.
* Apoyar en la organización de actividades de integración y comunicación interna.
* Gestionar los requerimientos administrativos y materiales necesarios para dichas actividades.
4.- Control administrativo
* Integrar, actualizar y resguardar registros, formatos y comprobantes relacionados con sus funciones.
* Elaborar reportes de seguimiento cuando sean requeridos.
* Dar seguimiento a pendientes administrativos y asegurar que la información esté disponible y actualizada.
* Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
5.- Escolaridad
* Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Recursos Humanos, o afín.
Experiencia
* De 2 a 3 años en puestos administrativos
* Experiencia en control de incidencias, vacaciones, documentación laboral y seguimiento de proveedores.
* Deseable experiencia en administración de flotillas o control de combustible.
Conocimientos
* Manejo de Excel y paquetería Office.
* Control de asistencia e incidencias.
* Administración de vacaciones y primas vacacionales.
* Integración y control de documentación laboral.
* Elaboración de formatos administrativos y reportes.
* Control de gastos, comprobantes y seguimiento de mantenimiento vehicular.
*Es indispensable que sepa manejar estándar y contar con licencia vigente.
1. Competencias
* Organización y planeación.
* Atención al detalle.
* Responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.
* Seguimiento y control de pendientes.
* Comunicación efectiva.
* Sentido de urgencia.
* Servicio al cliente interno.
* Capacidad para realizar varias actividades de manera simultánea.
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