Coordinador Ejecutivo (Mineral de la Reforma)

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28 oct
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Pasteko
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Mineral de la Reforma

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Pasteko

Mineral de la Reforma

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Somos una empresa 100% Hidalguense dedicada a la elaboración y comercialización de pastes, con presencia en granan parte del territorio nacional y un sólido crecimiento en el sector de alimentos y bebidas. En Pasteko trabajamos con pasión para ofrecer productos de la más alta calidad, conservando la tradición que nos distingue e impulsando la innovación que nos permite seguir creciendo. Buscamos personas comprometidas que quieran desarrollarse profesionalmente y construir una carrera dentro de una organización dinámica, sólida y en constante expansión.

"Únete a nuestro equipo como y contribuye a la excelencia en nuestros procesos"

Objetivo del puesto

Coordinar y dar seguimiento a los asuntos comerciales, administrativos y corporativos prioritarios de la compañía, asegurando la organización de agendas de trabajo, la coordinación de reuniones con proveedores y socios estratégicos, el seguimiento de acuerdos y la integración de información para la toma de decisiones.

Asimismo, fungirá como enlace entre los participantes de los proyectos corporativos y las áreas involucradas, contribuyendo al avance oportuno de las iniciativas de la empresa, incluida la integración y formalización de la nueva sociedad mercantil.

1. Coordinación ejecutiva y agenda

- Organizar y administrar agendas de reuniones comerciales, corporativas y de seguimiento.
- Coordinar reuniones con proveedores, socios, asesores y otros interlocutores estratégicos.
- Preparar antecedentes, información y documentación necesaria para cada reunión.
- Elaborar minutas, registrar acuerdos, asignar responsables y dar seguimiento a fechas compromiso.
- Anticipar pendientes,



identificar retrasos y comunicar oportunamente situaciones que requieran decisiones.

2. Seguimiento comercial y proveedores

- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.
- Coordinar reuniones, solicitudes de información, cotizaciones, propuestas comerciales y documentación.
- Dar seguimiento a compromisos, negociaciones y pendientes comerciales.
- Consolidar información para comparar propuestas, costos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Mantener actualizados los directorios y registros de proveedores, contactos y oportunidades de negocio.

3. Coordinación de proyectos corporativos

- Mantener un cronograma de actividades, entregables, responsables y fechas límite.
- Solicitar y organizar la documentación requerida por los responsables de cada trámite.
- Identificar pendientes, retrasos y riesgos de cumplimiento, escalándolos a quien corresponda.
- Dar seguimiento a otros proyectos estratégicos que le sean asignados.

4. Análisis y administración de información

- Administrar bases de datos y controles ejecutivos mediante Excel avanzado.
- Integrar información comercial, financiera, administrativa y operativa para elaborar reportes.
- Preparar cuadros comparativos, indicadores de seguimiento y resúmenes ejecutivos.
- Validar la consistencia, integridad y actualización de la información.
- Organizar expedientes físicos y digitales, manteniendo la confidencialidad de la documentación.

5. Coordinación interdepartamental

- Fungir como enlace entre Dirección, proveedores, asesores externos y áreas internas.
- Dar seguimiento a solicitudes y compromisos de diferentes participantes.
- Facilitar el intercambio de información y la coordinación de actividades.

📌 Coordinador Ejecutivo (Mineral de la Reforma)
🏢 Pasteko
📍 Mineral de la Reforma

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