Descripción del puesto

Confidencial cuenta con una posición como Auxiliar administrativo y de oficina para Asegurar la operación administrativa diaria de Angelus a través de la mesa de control y el resguardo documental de clientes y operaciones, el seguimiento de contratos, multas y pólizas de confiable, la integración y actualización de los expedientes, y la gestión integral de los servicios de oficina, fungiendo como punto de enlace entre las áreas internas, y la administración del edific

Funciones

- •Licenciatura (titulado o pasante) en Administración, Contaduría o área afín Se considera carrera técnica o comercial con experiencia equivalente
- •Conocimientos Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel intermedio; manejo de OneDrive SharePoint; archivo y gestión documental; nociones de contratos y pólizas de seguro
- •Funciones y responsabilidades
- •Recepción y atención
- •Recepción, registro y canalización de llamadas telefónicas
- •Recepción y canalización de correspondencia y paquetería, y coordinación del servicio de mensajería para recolecciones, envíos y diligencias, según se requiera
- •Encargado de oficina y servicios generales
- •Abasto y reposición de despensa, cafetería, papelería y demás consumibles de la oficina




- •Supervisión del servicio de limpieza y del buen estado general de las instalaciones
- •Manejo de la caja chica y comprobación del gasto
- •Enlace con la administración del edificio accesos, servicio de comedor, mantenimiento y demás servicios o incidencias del inmueble
- •Control documental
- •Integración y control de los expedientes de cada operación, verificando que la documentación esté completa y correcta
- •Apertura y organización de las carpetas de clientes con sus separadores
- •Clasificación, relación y archivo de contratos y documentos en la carpeta del cliente correspondiente
- •Solicitud y seguimiento de la documentación faltante de cada operación hasta integrar el expediente
- •Digitalización (escaneo) de la totalidad de los documentos de cada operación
- •Registro y resguardo de las escrituras públicas de cada sociedad
- •Carga y respaldo de la información de clientes y operaciones en OneDrive
- •Consulta y recuperación de documentación en la bodega cuando se requiera
- •Cumplimiento y auditoría
- •Contacto con los clientes para actualizar la documentación de sus expedientes (p ej comprobante de domicilio o identificaciones vencidas)
- •Entrega de expedientes, información y formatos requeridos para la auditoría

📌 Auxiliar administrativo y de oficina (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Involve Rh
📍 Cuajimalpa de Morelos