Buscamos un(a) Office Manager y Operaciones Internas que asegure el buen funcionamiento de la oficina y de nuestros procesos internos.
Responsabilidades:
- Operación diaria de la oficina: orden, limpieza, mantenimiento, insumos y presupuesto de compras.
- Organización de la información en nuestro servidor de archivos (NAS): estructuras de carpetas, nomenclaturas y seguimiento con el equipo para que se respeten.
- Inventario del equipo de producción y activos: entradas, salidas, préstamos y devoluciones.
- Logística de producciones audiovisuales: traslados, proveedores, materiales y contingencias.
- Compras y cotizaciones para producciones, con comprobación de gastos.
- Organización de eventos internos (juntas trimestrales, posada).
- Gestiones y trámites presenciales.
Buscamos:
- Muy buen criterio,
autonomía y seguimiento hasta el cierre.
- Persona ordenada, estructurada y con alta atención al detalle.
- Alta facilidad con herramientas digitales y tecnología (no se requiere ser especialista en IT).
- Manejo responsable de presupuestos, activos y recursos.
- Comunicación clara y buen trato con proveedores y con el equipo.
- Discreción con la información interna.
No buscamos a alguien que solo ejecute instrucciones: buscamos a alguien a quien se le pueda plantear un objetivo y confiar en que lo llevará hasta su resolución, cuidando tiempo, presupuesto y recursos.
📌 Office manager (León de los Aldama)
🏢 PKGD MEXICO SA DE
📍 León de los Aldama
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.