VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) / SECRETARIA Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando el correcto manejo de la facturación, el seguimiento de documentos, la atención a clientes y proveedores, y la organización de las actividades administrativas diarias. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo, dar seguimiento a pendientes y proponer soluciones sin esperar instrucciones para cada actividad. Actividades y responsabilidades
• Elaborar, emitir y dar seguimiento a facturas electrónicas CFDI.
• Gestionar complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, según corresponda.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales y físicos.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, cuentas por cobrar, documentación y solicitudes administrativas.
• Administrar correos electrónicos, llamadas, agenda y documentación. Requisitos
• Conocimiento de procesos de facturación y relacionados
• Manejo de paquetería Office
• Inglés Intermedio
• Atención a Clientes
• Atención al detalle
• Proactividad
• Organización y Administración Contable Perfil idealUna persona proactiva, confiable y con alta atención al cliente, que disfrute mantener el orden administrativo y tenga iniciativa para apoyar en diferentes áreas de la empresa. Más que alguien que simplemente ejecute instrucciones, buscamos a una persona que se apropie de sus responsabilidades, detecte necesidades y contribuya a que las operaciones diarias funcionen de manera productivo. PostulaciónLas personas interesadas deberán enviar su CV actualizado al correo
[email protected], indicando su experiencia en facturación electrónica, manejo de sistemas administrativos y actividades desempeñadas en puestos anteriores. Asunto: Vacante Auxiliar Administrativo(a) – CONGUSA
📌 Auxiliar administrativo de oficina (Guadalajara)
🏢 Controles de Guadalajara
📍 Guadalajara