Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Junior organizado y detallista para integrarse a su equipo en León, Guanajuato. Esta posición es perfecta para recién egresados que desean iniciar su carrera en un entorno profesional, brindando soporte esencial a diversas áreas de la empresa. Serás responsable de asegurar que las operaciones diarias fluyan sin contratiempos, gestionando comunicaciones, archivos y coordinando actividades. Valoramos la proactividad, la discreción y la capacidad para mantener un alto nivel de eficiencia en un rol que requiere presencia física en la oficina.
Responsabilidades clave
- Gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información general y canalizando consultas.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente y segura.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros documentos administrativos.
- Coordinar la logística de eventos internos,
como capacitaciones o reuniones especiales.
Requisitos
- Reciente graduado de preparatoria, carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, contabilidad o afines.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para priorizar tareas.
- Disponibilidad para trabajar en nuestras oficinas en León, Guanajuato y actitud de servicio.
Incentivos
- Salario competitivo para recién egresados y oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
- Capacitación en procedimientos administrativos y herramientas de gestión.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Prestaciones de ley y oportunidades de desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral y un rol clave en el funcionamiento diario de la organización.