El puesto de Asistente Administrativo en Eco Fitpack es una posición a tiempo completo, con modalidad de trabajo presencial en Querétaro, Qro.
Esta función consiste en gestionar las operaciones diarias de la oficina. El Asistente Administrativo se encargará de preparar y organizar documentos, mantener los sistemas de archivo (físicos y digitales), y brindar apoyo a los ejecutivos en la gestión de actividades, la organización de información y la elaboración de informes básicos.
Asimismo, el puesto implica supervisar las actividades de la oficina y coordinar las comunicaciones internas para garantizar un flujo de trabajo productivo entre los distintos equipos.
El Asistente Administrativo trabajará en conjunto con sus colegas, responderá a las consultas de manera oportuna y mantendrá estándares profesionales en todas sus interacciones.
Requisitos
- Gestión de oficina: Sólidas habilidades administrativas para gestionar las operaciones diarias, la documentación y las tareas organizativas.
- Comunicación efectiva: Excelentes habilidades de comunicación escrita (correos electrónicos)
y verbal (interacciones presenciales), destacando por su claridad y cortesía.
- Herramientas digitales: Dominio de software de oficina (por ejemplo, MS Office o Google Workspace), así como capacidad para realizar tareas básicas de ingreso de datos y formato de documentos.
- Organización: Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera eficaz y mantener la atención al detalle en un entorno dinámico.
- Colaboración: Mentalidad colaborativa para trabajar estrechamente con diversos equipos y partes interesadas.
- Formación e idiomas: Carrera técnica o universitaria en Administración (o equivalente). Contar con una buena comunicación escrita en inglés se considerará una ventaja.
- Experiencia: Se prefiere experiencia previa mínima de 4 años en puestos administrativos o de apoyo.
Habilidades
- Alta capacidad multitarea (multitasking).
- Organización bajo presión.
- Comunicación asertiva interdepartamental.
- Trabajo en equipo.
- Fuerte enfoque en el orden.
📌 Administrative Assistant (Santiago de Querétaro)
🏢 Eco Fitpack
📍 Santiago de Querétaro
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