Objetivo del puestoAdministrar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el personal, el control de asistencia, las prestaciones laborales, el mantenimiento de unidades y las actividades internas de la empresa, asegurando el orden, la actualización de registros y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Funciones y responsabilidades1.- Administración de personal* Llevar el control y registro de vacaciones y primas vacacionales del personal.* Administrar y dar seguimiento a los movimientos de altas y bajas de empleados, sin ejecutar directamente los trámites correspondientes.* Controlar y actualizar los registros de asistencia e incidencias del personal.* Elaborar y dar seguimiento a actas administrativas y cartas compromiso.* Mantener actualizados y organizados los expedientes y documentos administrativos del personal, cuando corresponda.2.- Control de unidades y combustible* Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de la empresa.* Coordinar citas de servicio, reparaciones y seguimiento con proveedores o talleres.* Realizar depósitos o recargas de combustible conforme a las necesidades operativas y los procedimientos autorizados.* Llevar el control de los depósitos de gasolina y mantener los registros y comprobantes correspondientes.3.- Actividades y eventos internos* Llevar el control de cumpleaños y fechas relevantes del personal.* Coordinar festejos,



celebraciones y eventos empresariales.* Apoyar en la organización de actividades de integración y comunicación interna.* Gestionar los requerimientos administrativos y materiales necesarios para dichas actividades.4.- Control administrativo* Integrar, actualizar y resguardar registros, formatos y comprobantes relacionados con sus funciones.* Elaborar reportes de seguimiento cuando sean requeridos.* Dar seguimiento a pendientes administrativos y asegurar que la información esté disponible y actualizada.* Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.5.- Escolaridad* Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Recursos Humanos, o afín.Experiencia* De 2 a 3 años en puestos administrativos* Experiencia en control de incidencias, vacaciones, documentación laboral y seguimiento de proveedores.* Deseable experiencia en administración de flotillas o control de combustible.Conocimientos* Manejo de Excel y paquetería Office.* Control de asistencia e incidencias.* Administración de vacaciones y primas vacacionales.* Integración y control de documentación laboral.* Elaboración de formatos administrativos y reportes.* Control de gastos, comprobantes y seguimiento de mantenimiento vehicular.*Es indispensable que sepa manejar estándar y contar con licencia vigente.1. Competencias* Organización y planeación.* Atención al detalle.* Responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.* Seguimiento y control de pendientes.* Comunicación efectiva.* Sentido de urgencia.* Servicio al cliente interno.* Capacidad para realizar varias actividades de manera simultánea.

📌 Auxiliar Administrativa de Recursos Humanos (México)
🏢 Bullseye
📍 México