COORDINADOR SE FACTURACIÓN

Lunes a viernes 8am a 5pm

Iniciando con sueldo de $17,000 mensuales libres

A los 3 meses incrementa a $20,000 mensuales libres

Zona: Tlalnepantla, sobre periférico tequex

PRINCIPALES FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

A. Coordinación de la facturación Coordinar la elaboración, revisión y emisión de facturas de los servicios de seguridad privada. Asegurar la facturación oportuna de los servicios prestados a clientes corporativos, industriales, comerciales, residenciales y gubernamentales, según corresponda. Verificar que las facturas se elaboren conforme a contratos, órdenes de compra, cotizaciones y tarifas autorizadas. Supervisar la aplicación correcta de precios, conceptos, periodos de servicio, impuestos y condiciones comerciales. Controlar los calendarios de facturación mensual, quincenal, semanal o conforme a los acuerdos establecidos con cada cliente. Revisar que los servicios adicionales, coberturas extraordinarias, horas adicionales y cambios de personal o puestos se facturen correctamente cuando proceda. Coordinar la emisión de complementos de pago, notas de crédito, refacturaciones y cancelaciones, conforme a las políticas internas y disposiciones fiscales aplicables. B. Validación de servicios de seguridad Validar con el área de Operaciones los servicios efectivamente prestados durante el periodo a facturar. Verificar la relación de elementos asignados, puestos de servicio, turnos, jornadas, coberturas y ubicaciones contratadas. Confirmar altas, bajas, ampliaciones, reducciones o modificaciones de servicios que tengan impacto en la facturación. Revisar reportes de asistencia, listas de cobertura, bitácoras, reportes operativos y demás evidencias solicitadas contractualmente por los clientes. Conciliar las diferencias entre los servicios programados, los efectivamente proporcionados y los autorizados para facturación. Dar seguimiento a servicios extraordinarios y conceptos adicionales para evitar omisiones de ingresos. C. Control documental y atención a clientes Verificar que los expedientes de facturación cuenten con la documentación requerida por cada cliente. Coordinar la integración de órdenes de compra, entradas de servicio, reportes de cumplimiento, actas de conformidad y autorizaciones. Asegurar el envío de facturas y soportes a través de los portales,



plataformas o medios establecidos por los clientes. Dar seguimiento a facturas rechazadas, documentos pendientes y aclaraciones administrativas. Mantener comunicación con los responsables de cuentas por pagar de los clientes para resolver incidencias de facturación. Controlar los acuses de recepción y aceptación de las facturas emitidas. D. Supervisión del equipo de facturación Distribuir cargas de trabajo y asignar prioridades al personal a su cargo. Revisar la calidad y exactitud de las facturas elaboradas por el equipo. Establecer controles para reducir errores, duplicidades, omisiones y retrasos. Capacitar al personal en procedimientos internos, sistemas de facturación y requisitos fiscales. Evaluar el desempeño del equipo y proponer mejoras a los procesos. Documentar procedimientos y asegurar la continuidad operativa del área. E. Coordinación con Cobranza, Contabilidad y Finanzas Entregar oportunamente la información de facturación al área de Cobranza para facilitar la recuperación de cartera. Dar seguimiento a facturas pendientes de aceptación, contabilización o programación de pago por parte de los clientes. Coordinar aclaraciones sobre diferencias de importes, descuentos, retenciones y pagos parciales. Conciliar los reportes de facturación con los registros contables y administrativos. Elaborar reportes de facturación emitida, pendiente, rechazada, cancelada y por emitir. Identificar servicios prestados que aún no hayan sido facturados y reportar las causas. Participar en la conciliación de ingresos y en el cierre mensual del área. F. Cumplimiento fiscal y mejora continua Verificar que la facturación cumpla con los requisitos fiscales aplicables, incluyendo los CFDI y sus complementos cuando correspondan. Supervisar el manejo correcto de los datos fiscales de los clientes y los conceptos facturados. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de autorización para cancelaciones, sustituciones y notas de crédito. Mantener actualizados los catálogos de clientes,



condiciones comerciales y datos de facturación. Identificar oportunidades para automatizar actividades y mejorar los controles internos. Resguardar la información y documentación de facturación conforme a las políticas de confidencialidad y conservación documental.

EXPERIENCIA:

De 3 a 5 años de experiencia en facturación, administración o control de ingresos. Al menos 1 a 2 años coordinando equipos o supervisando procesos administrativos. Deseable experiencia en empresas de seguridad privada, servicios especializados, limpieza, mantenimiento, outsourcing operativo o empresas con facturación recurrente. Experiencia en facturación de servicios por contrato, por puesto, por jornada, por elemento asignado o por periodo de prestación. Experiencia en atención a clientes corporativos y administración de portales de proveedores. 6. Conocimientos técnicos Facturación electrónica y requisitos fiscales vigentes. CFDI 4.0, complementos de pago y procedimientos de cancelación y sustitución, conforme a la normativa aplicable en México. Manejo de IVA, retenciones y otros conceptos fiscales aplicables a las operaciones de la empresa. Control de contratos, órdenes de compra, tarifas y anexos comerciales. Conciliación de servicios prestados contra servicios facturados. Control documental y administración de expedientes. Excel intermedio o avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, filtros y conciliaciones. Manejo de ERP, sistemas administrativos y plataformas de facturación. Conocimiento de procesos de cobranza, cuentas por cobrar y cierre mensual. Deseable conocimiento del marco regulatorio aplicable a los servicios de seguridad privada y de los requisitos documentales que solicitan los clientes.

Contratación inmediata

TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY DESDE EL PRIMER DIA

- IMSS
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- SEGURO DE VIDA POR $85,000

Lic Ernesto Jaimes 55 7505 0417

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes

Incentivos:

- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Facturación (Ciudad López Mateos)
🏢 Pye Seguridad Privada
📍 Ciudad López Mateos