Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General mediante la organización de agendas corporativas, coordinación de reuniones, elaboración de reportes y seguimiento de proyectos internos, asegurando una gestión eficiente de las actividades y una comunicación efectiva entre las distintas áreas de la empresa.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección General.
- Organizar reuniones de trabajo, citas y compromisos corporativos.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades con las diferentes áreas de la organización.
- Recopilar, analizar y consolidar información para la elaboración de reportes gerenciales.
- Coordinar la logística de viajes de trabajo, reuniones y eventos corporativos.
- Gestionar correos electrónicos, comunicaciones y documentación administrativa.
- Mantener actualizados los controles internos y dar seguimiento a fechas compromiso.
- Garantizar el manejo adecuado y confidencial de la información corporativa.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, asistencia de dirección o funciones administrativas similares.
- Inglés avanzado indispensable, tanto oral como escrito, para mantener conversaciones profesionales y gestionar comunicaciones corporativas.
- Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Experiencia en organización de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento de actividades.
- Destacado redacción, ortografía y comunicación profesional.
- Capacidad para administrar múltiples actividades y establecer prioridades.
Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Discreción y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad y sentido de urgencia.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutivo de Dirección General (Nápoles)
🏢 Empresa líder
📍 Nápoles
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