Auxiliar Administrativo – Facturación y Conciliaciones

Sector turístico

Somos una Agencia de viajes con mas de 60 años contamos con amplia trayectoria en el sector turístico, buscamos un(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de Administración.

Buscamos una persona con experiencia en procesos administrativos, facturación, conciliación de pagos y control documental, que contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones.

Principales responsabilidades

- Realizar cargos y registrar pagos de clientes mediante terminales punto de venta (TPV).
- Conciliar operaciones bancarias y pagos electrónicos mediante plataformas como GETNET.
- Elaborar facturas y realizar el timbrado correspondiente a los pagos recibidos.
- Registrar y controlar depósitos de clientes.
- Revisar documentación relacionada con pagos a proveedores, reembolsos y comprobación de gastos.
- Organizar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Elaborar reportes administrativos y mantener actualizadas bases de datos y controles internos.
- Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de las diferentes áreas.
- Apoyar en conciliaciones administrativas, inventarios y procesos de control interno.

Requisitos

Escolaridad:

- Bachillerato técnico concluido o licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia:

- De 1 a 3 años en actividades administrativas.
- Experiencia en facturación y control de pagos.




- Manejo de documentación administrativa y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en conciliaciones de pagos electrónicos y terminales bancarias.
- Experiencia en seguimiento de trámites y atención a clientes internos.

Conocimientos:

- Excel intermedio y paquetería Microsoft Office.
- Facturación electrónica.
- Manejo de bases de datos.
- Control de documentos y expedientes.
- Procesos administrativos y revisión de pagos.
- Deseable conocimiento de plataformas de cobro como GETNET.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Proactividad y capacidad de aprendizaje.
- Habilidad para realizar varias tareas y cumplir plazos.
- Comunicación efectiva y actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo.

Ofrecemos

- Salario negociable de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Integración a una empresa del sector turístico.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje profesional.

Condiciones laborales

- Horario: 9:00 a 18:00 horas.
- Modalidad: Presencial, con posibilidad ocasional de home office previa autorización.
- Lugar de trabajo: Oficinas corporativas en la colonia providencia

¡Postúlate!

Si cuentas con experiencia administrativa, disfrutas trabajar con información financiera y tienes facilidad para organizar y dar seguimiento a diferentes procesos, ¡queremos conocerte!

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Ventajas:

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo para Facturación y Conciliaciones (Guadalajara)
🏢 GNT Capital humano
📍 Guadalajara