Puesto: Asistente de Dirección

Objetivo general del puesto

Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la gestión optimizado de información, la coordinación de reuniones y el cumplimiento de compromisos, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Funciones y responsabilidades

- Administrar y organizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y compromisos.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Elaborar, revisar y dar formato a documentos, reportes, presentaciones y comunicados.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos establecidos por Dirección.
- Coordinar reuniones ejecutivas, preparar información y elaborar minutas.
- Organizar y resguardar documentación física y digital, garantizando la confidencialidad de la información.
- Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones,



viáticos y logística de reuniones.
- Solicitar, integrar y dar seguimiento a información requerida por Dirección a las distintas áreas.
- Apoyar en la gestión y comprobación de gastos administrativos, cuando corresponda.
- Mantener comunicación efectiva con personal interno, clientes, proveedores y otros contactos.

Requisitos del puesto

- Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativa, asistente de dirección o en puestos similares.
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Disponibilidad de Horario

Horarios: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm, Sábados de 8:00 am a 1:00 pm

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Bugambilias)
🏢 Servicios Integrales de Jiutepec S.A. de
📍 Bugambilias