Objetivo del puesto

Administrar, coordinar y controlar los procesos administrativos, técnicos y documentales relacionados con la ejecución de proyectos de construcción, asegurando el correcto seguimiento de estimaciones, presupuestos, licitaciones, levantamientos de obra, avances, documentación contractual y controles administrativos.

El puesto será responsable de mantener actualizada la información administrativa y financiera de cada proyecto, trabajando en coordinación con residentes, supervisores, proveedores, contratistas, clientes y las diferentes áreas internas de la empresa.

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 5 años comprobables en administración y control de obras de construcción.

Experiencia indispensable en:

- Administración general de proyectos de construcción.
- Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones.
- Procesos de licitación y concursos de obra.
- Elaboración y revisión de presupuestos.
- Levantamientos físicos en obra.
- Generadores y cuantificación de conceptos.
- Control documental y administrativo de proyectos.
- Seguimiento de contratistas y proveedores.
- Control de avances físicos y administrativos de obra.
- Integración de expedientes de obra.

Funciones y responsabilidadesAdministración y control de obra

- Llevar el control administrativo integral de los proyectos asignados.
- Integrar, actualizar y resguardar los expedientes administrativos de cada obra.
- Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, requisiciones, convenios y documentación relacionada con el proyecto.
- Mantener actualizado el control de avances, pendientes y compromisos administrativos de obra.
- Coordinar información entre obra, administración, compras, costos, contabilidad y dirección.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estatus administrativo de los proyectos.
- Dar seguimiento a documentación requerida por clientes, contratistas y proveedores.

Estimaciones y avances

- Elaborar, revisar y dar seguimiento a estimaciones de obra.




- Validar volúmenes ejecutados contra catálogo de conceptos y presupuesto autorizado.
- Elaborar y revisar números generadores.
- Integrar soportes documentales, reportes fotográficos y evidencia necesaria para la presentación de estimaciones.
- Dar seguimiento a la autorización y liberación de estimaciones con clientes y supervisión.
- Controlar estimaciones presentadas, autorizadas, facturadas, pagadas y pendientes.
- Identificar diferencias entre avance físico, avance financiero y avance administrativo.
- Apoyar en la elaboración y control de estimaciones de contratistas y subcontratistas.

Licitaciones y presupuestos

- Participar en la preparación e integración de licitaciones y concursos de obra.
- Analizar bases de licitación, alcances, especificaciones y documentación técnica.
- Integrar propuestas técnicas, administrativas y económicas.
- Solicitar y concentrar cotizaciones de materiales, servicios y subcontratos.
- Apoyar en la elaboración y revisión de presupuestos de obra.
- Revisar catálogos de conceptos, volúmenes y alcances.
- Dar seguimiento a fechas de entrega, aclaraciones y documentación requerida en procesos de licitación.
- Mantener organizada la documentación correspondiente a concursos y proyectos adjudicados.

Levantamientos de obra

- Realizar levantamientos físicos en sitio para identificar dimensiones, cantidades, condiciones y necesidades del proyecto.
- Elaborar reportes derivados de levantamientos.
- Realizar cuantificaciones de materiales y conceptos de obra.
- Comparar información de planos contra condiciones reales en campo.
- Recopilar evidencia fotográfica y documental.
- Apoyar en la identificación de trabajos adicionales, modificaciones de alcance y conceptos extraordinarios.
- Coordinar información obtenida en campo con las áreas de presupuestos,



costos y operaciones.

Control de adicionales y modificaciones

- Identificar y documentar trabajos adicionales o fuera del alcance originalmente contratado.
- Elaborar soportes para aditivas, deductivas y conceptos extraordinarios.
- Mantener actualizado el control de cambios de alcance.
- Dar seguimiento a la autorización de trabajos adicionales con clientes.
- Verificar que los trabajos adicionales autorizados sean considerados en estimaciones y procesos de cobro.

Funciones administrativas generales

- Elaborar reportes de avance de los proyectos.
- Controlar documentación de proveedores y contratistas.
- Apoyar en requisiciones de materiales y servicios.
- Dar seguimiento administrativo a órdenes de compra y servicios contratados.
- Mantener bases de datos y controles internos actualizados.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos relacionados con la obra.
- Participar en reuniones de seguimiento con clientes y equipos internos.
- Apoyar en la preparación de documentación para cierres administrativos de obra.
- Integrar expedientes finales y documentación de entrega-recepción.
- Mantener comunicación constante con residentes y responsables de cada proyecto.

Conocimientos técnicos

- Administración y control de obra.
- Estimaciones de obra.
- Generadores y cuantificaciones.
- Presupuestos.
- Licitaciones y concursos.
- Levantamientos físicos.
- Catálogos de conceptos.
- Control de costos y avances.
- Lectura e interpretación de planos.
- Procesos constructivos.
- Control documental.
- Manejo de contratistas y proveedores.
- Aditivas, deductivas y trabajos extraordinarios.
- Cierre administrativo de proyectos.

Software y herramientas

- Excel intermedio-avanzado.
- Microsoft Office.
- AutoCAD para consulta, interpretación y apoyo en levantamientos.
- Deseable manejo de Neodata costos y presupuestos.
- Manejo de plataformas administrativas y documentales de clientes.

Para mas información llamar o mandar Whastapp al : (phone hidden) Ing Obed Merino

Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Obra (Progreso Nacional)
🏢 Sic arquitectura y remodelacion
📍 Progreso Nacional