Empresa líder en proyectos de iluminación y venta de luminarias solicita : Asistente de Dirección General

Guadalajara, Jalisco · Jornada completa Presencial

¿Eres la persona a la que todos le preguntan “¿cuándo era eso?” porque tú sí te acuerdas de todo? ¿Tienes tu vida en calendarios, listas y recordatorios, y te da gusto ver un pendiente pasar de rojo a verde?

Buscamos a la mano derecha de nuestro Director General: alguien que tenga su agenda, sus pagos y los compromisos de su equipo bajo control, para que él pueda dedicarse a hacer crecer la empresa.

No es un puesto de “contestar el teléfono”. Es un rol con perfil de coordinación de proyectos, con visibilidad total de cómo se mueve el negocio y trato directo con la Dirección y los gerentes.

Lo que harás

- Llevar el 100% de la agenda del Director General: clientes, proveedores, juntas internas y compromisos personales. Confirmar, reprogramar y proteger su tiempo.
- Controlar pagos y cumplimientos: calendario maestro de pagos, preparar y programar pagos para su autorización, control de chequera y archivo de comprobantes. Cero recargos y cero fechas olvidadas.
- Dar seguimiento a los compromisos de los gerentes: levantar minutas, perseguir acuerdos hasta cerrarlos y presentar un reporte semanal con semáforo. Vas a ser el enlace entre la Dirección y el equipo gerencial.
- Organizar viajes, activos y gestiones: vuelos, hospedaje, mantenimientos de vehículos e inmuebles, seguros, verificaciones y recados de la Dirección.
- Filtrar y responder la comunicación: resolver lo que se pueda y escalar al Director solo lo que necesita su decisión.

Lo que traes





- 3 a 5 años como asistente de dirección general o asistente ejecutiva. Es un plus si has coordinado proyectos o dado seguimiento a equipos.
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios o afín (titulada o pasante).
- Excel intermedio-avanzado y dominio de Google Workspace u Office 365.
- Experiencia con alguna herramienta de tareas (Trello, Asana, Notion, Monday o similar).
- Manejo de banca electrónica y nociones de contabilidad básica.
- Discreción absoluta. Vas a manejar información financiera y personal de la Dirección.
- La asertividad para pedirle avances a un gerente, y al propio Director, con firmeza y buen tono.
- Licencia de manejo vigente. [Deseable auto propio]
- Inglés intermedio: deseable

Lo que te ofrecemos

- Sueldo mensual de $20,000 a $22,000 pesos
- Un puesto de confianza con trato directo con la Dirección General y visibilidad de todo el negocio
- Plan de arranque de 90 días con objetivos claros, para que sepas exactamente qué se espera de ti
- Una empresa en etapa de profesionalización, donde tus propuestas de mejora sí se implementan
- [Prestaciones de ley / superiores a ley / vales / celular / caja de ahorro
- Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00

Este puesto es para ti si te da más satisfacción cerrar un pendiente que empezarlo, si eres de las personas que confirman la cita un día antes “por si acaso” y si quieres un rol donde tu organización tenga impacto real en una empresa.

Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Moderna)
🏢 Alpin LED
📍 Moderna