AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, operativo y de control documental a la gestión de obra, controlando el inventario, mantenimientos, bitácoras de operación y costos asociados a la maquinaria pesada y equipos, así como el registro de compras, estimaciones base, insumos y documentación del personal de campo.

2. PERFIL GENERAL

- Escolaridad: Técnico o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contador Público, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o carrera afín.
- Experiencia requerida: Mínimo 2 años en puestos administrativos dentro del sector de la construcción, control de flotillas o gestión de maquinaria pesada/equipo.
- Ubicación/Modalidad: Obra / Oficina (con disponibilidad para traslados a sitio si se requiere).
- Manejo unidad standar (Indispensable)

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Llevar el registro diario y control documental de bitácoras de horas/máquina (horómetros) y rendimiento de combustible de la flota/maquinaria en obra.
- Coordinar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria con talleres internos o proveedores externos.
- Gestionar la logística de traslado de maquinaria (camiones cama baja/fletes), permisos de tránsito y check-list de recepción/entrega de equipos.
- Validar resguardos, inventario de herramientas, refacciones y consumibles de los equipos asignados a obra.

Administración de Compras e Insumos de Obra

- Capturar y controlar las órdenes de compra, vales de almacén y facturación de materiales, refacciones y diésel/gasolina.
- Realizar cotizaciones con proveedores locales y dar seguimiento a tiempos de entrega en sitio.




- Apoyar en el control y cotejo de remisiones de materiales (agregados, concreto, acero, etc.) contra facturas y estimaciones.

Control Documental y Control de Personal

- Apoyar en el armado de expedientes para estimaciones, cobros o carpetas de licitación/licitaciones públicas.
- Controlar las incidencias del personal de campo (asistencias, faltas, horas extra, altas/bajas) para envío a la oficina central / Recursos Humanos.
- Verificar el cumplimiento del expediente administrativo de subcontratistas y proveedores (IMSS, contratos, altas).

4. COMPETENCIAS TÉCNICAS Y CONOCIMIENTOS

- Maquinaria y Construcción: Conocimiento básico/intermedio de tipos de maquinaria pesada (excavadoras, retroexcavadoras, motoconformadoras, compactadores, etc.), sus consumos estándar y piezas/refacciones principal.
- Software y Herramientas:
- Excel intermedio/avanzado: Tablas dinámicas, fórmulas de control de costos, rendimientos e inventarios.
- Lectura básica de documentos técnicos: Remisiones, catálogos de conceptos, reportes de mantenimiento y bitácoras.

5. HABILIDADES Y COMPETENCIAS BLANDAS

- Organización y rigor analítico: Capacidad para manejar gran volumen de facturas, vales, remisiones y reportes sin margen de error.
- Proactividad y sentido de urgencia: Resolver imprevistos de suministros o fallas de equipo con rapidez para no detener la producción.
- Honestidad y ética profesional: Rigor en el control del consumo de combustible y resguardo de insumos/refacciones.
- Trabajo en equipo y comunicación: Excelente trato con operadores de maquinaria, residentes de obra, mecánicos y proveedores.

Sueldo: Hasta $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Mérida)
🏢 Grupo Comercial Y Constructor Ranser
📍 Mérida