Asegurar el pago oportuno y el control administrativo de los servicios de los almacenes a nivel nacional, garantizando el seguimiento de facturas, fechas de vencimiento y documentación correspondiente.
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Principales responsabilidades
- Gestionar los pagos de servicios de los almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.
- Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.
- Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.
- Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.
- Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.
- Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.
- Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.
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Requisitos:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas. Licenciatura deseable.
- Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos.
- Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.