ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y PERSONAL

Ubicación: Centro de Querétaro
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas

Descripción del puesto

Buscamos una persona con trayectoria laboral consolidada y experiencia comprobable en asistencia administrativa y apoyo personal a Dirección. Se requiere una persona madura y con experiencia para asumir responsabilidades con criterio, discreción, autonomía y excelente trato hacia clientes y colaboradores.

La persona seleccionada estará a cargo de la organización administrativa, el control documental y el seguimiento de asuntos de oficina, así como de algunas gestiones personales de Dirección.

Responsabilidades

- Administrar la agenda de Dirección, coordinar citas y reuniones, y dar seguimiento a compromisos y pendientes.
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes con amabilidad y profesionalismo.
- Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes relacionados con las actividades del puesto.
- Organizar, actualizar y resguardar archivos físicos y digitales.
- Llevar el control de expedientes y verificar que la documentación esté completa, ordenada y disponible.
- Elaborar y actualizar reportes de ingresos y egresos, registrar movimientos e integrar sus comprobantes.
- Apoyar en la programación y el seguimiento de pagos a proveedores y servicios.
- Emitir facturas, verificar datos fiscales y dar seguimiento a su envío y recepción.
- Dar seguimiento a cobranza, registrar pagos y mantener actualizado el control de cuentas pendientes.
- Redactar documentos, correos, reportes y comunicaciones con excelente ortografía.
- Gestionar compras de oficina, insumos y servicios.




- Realizar algunas compras y gestiones de carácter personal solicitadas por Dirección.
- Cotizar y reservar vuelos, hospedaje y traslados, así como organizar itinerarios y documentación de viaje.
- Dar seguimiento a los asuntos asignados hasta su conclusión.
- Manejar con absoluta confidencialidad la información administrativa, financiera y personal a su cargo.

Requisitos

- Trayectoria laboral consolidada y experiencia comprobable en asistencia administrativa, asistencia a Dirección o puestos similares.
- Dominio práctico de las funciones descritas. Esta vacante requiere experiencia laboral previa; no está dirigida a perfiles de primer empleo.
- Conocimientos de facturación, seguimiento a cobranza y control de ingresos y egresos.
- Manejo de Word, Excel, correo electrónico, calendarios y herramientas de archivo digital.
- Excelente ortografía y redacción.
- Organización, atención al detalle y capacidad para establecer prioridades.
- Madurez competente, buen criterio y discreción para atender asuntos administrativos y personales.
- Trato amable, respetuoso y profesional.
- Responsabilidad, puntualidad y compromiso con el trabajo.
- Capacidad para trabajar con autonomía, seguir instrucciones y resolver imprevistos.
- Estabilidad laboral y referencias verificables.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en el Centro de Querétaro.

Horario y disponibilidad

El horario habitual es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. De manera excepcional, podría requerirse una extensión de hasta una hora, previa coordinación.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Ramirez Vela
📍 Santiago de Querétaro