Estamos en búsqueda de un Contador de Egresos Semi-Senior con experiencia en contabilidad, gestión de cuentas por pagar (CXP), conciliación de pagos y control de retenciones fiscales, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Buscamos un cualificado analítico, organizado y orientado a resultados, con dominio de sistemas contables y Excel avanzado, capaz de garantizar el correcto registro de los egresos, dar seguimiento al ciclo de pagos y asegurar la integridad de la información contable y fiscal.

La persona seleccionada colaborará directamente con la Gerencia de Contabilidad, Tesorería, proveedores y otras áreas internas, participando también en procesos de reconstrucción contable, auditoría y mejora de procedimientos.

Objetivo del puesto

Registrar, validar, conciliar y analizar los egresos de la empresa, administrando las cuentas por pagar y el proceso de pagos, verificando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y las retenciones aplicables. Asimismo, apoyar en la reconstrucción contable de egresos y coordinar con Tesorería el seguimiento del ciclo semanal de pagos.

Nivel: Semi-Senior
Reporta a: Gerente de Contabilidad
Tipo de contrato: Tiempo completo

Requisitos indispensables

- Licenciatura en Contabilidad, Contaduría Pública o carrera afín, concluida o en etapa avanzada de estudios.
- De 2 a 5 años de experiencia en contabilidad de egresos, cuentas por pagar o puestos similares.
- Experiencia comprobable en gestión y seguimiento de cuentas por pagar (CXP).
- Dominio comprobable de software contable o sistemas ERP.
- Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas y análisis de datos.
- Conocimiento sólido de facturación electrónica, validación de CFDI y UUID.
- Dominio de retenciones fiscales en compras, incluyendo ISR, IVA retenido y honorarios a personas físicas.
- Experiencia en conciliación de pagos, identificación de diferencias y seguimiento de facturas pendientes.
- Conocimiento de procesos de Tesorería, programación de pagos y flujo de caja.
- Capacidad para analizar y reconstruir registros contables de egresos.
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo.

Principales funciones y responsabilidades1. Registro y control de egresos

- Registrar diariamente facturas de compras y gastos en el sistema contable.
- Validar folios, series, importes, UUID, datos fiscales del proveedor y RFC.
- Verificar la correcta aplicación de retenciones fiscales y la integridad de la documentación soporte.
- Clasificar los gastos por concepto: servicios, materiales, arrendamientos, honorarios y otros.
- Asignar correctamente los centros de costo, identificando si el gasto corresponde a una sucursal o al corporativo.
- Mantener completos y organizados los expedientes de facturas, comprobantes y constancias de retención.

2. Gestión de cuentas por pagar (CXP)

- Recibir, validar y registrar facturas en el sistema de cuentas por pagar.
- Registrar fechas de emisión, vencimientos y condiciones de pago.




- Dar seguimiento a facturas pendientes y detectar vencimientos próximos.
- Mantener actualizado el estatus de cada factura: recibida, validada, pendiente, en proceso o pagada.
- Controlar y dar seguimiento especial a las facturas de arrendamiento, cuya emisión debe gestionarse el primer día hábil de cada mes.
- Coordinar aclaraciones con proveedores para resolver diferencias o documentación faltante.

3. Conciliación y control de pagos

- Conciliar los pagos efectuados contra las facturas registradas en CXP.
- Identificar facturas pagadas, pendientes, vencidas o sin pago correspondiente.
- Analizar discrepancias entre los documentos contables y los pagos realizados.
- Dar seguimiento a pagos rechazados, pendientes o en proceso.
- Elaborar reportes de brechas de pago y asegurar la trazabilidad de las operaciones.

4. Coordinación con Tesorería y ciclo de pagos

- Participar en la programación y ejecución del ciclo semanal de pagos.
- Coordinar con Tesorería la información necesaria para la planeación del flujo de caja.
- Dar seguimiento al estatus de los pagos: autorizados, en proceso y pagados.
- Integrar y mantener la documentación que respalde las autorizaciones de pago.
- Comunicar oportunamente los pagos programados y las incidencias detectadas.
- Informar a proveedores sobre cambios en los procedimientos y calendarios de pago.

5. Gestión de retenciones e impuestos

- Validar la correcta aplicación de retenciones en compras, incluyendo ISR e IVA retenido.
- Registrar y controlar las retenciones correspondientes a honorarios pagados a personas físicas.
- Administrar y revisar las cuentas contables relacionadas con retenciones.
- Verificar la correcta aplicación de las retenciones al momento del pago.
- Validar el IVA acreditable y no acreditable conforme a la documentación y tratamiento fiscal aplicable.
- Coordinarse con el auxiliar contable para revisar y validar las retenciones.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos fiscales relacionados con retenciones y complementos de pago.

6. Análisis y elaboración de reportes

- Generar reportes diarios, semanales y mensuales de egresos y gastos.
- Analizar los egresos por proveedor, categoría, centro de costo o sucursal.
- Elaborar reportes ejecutivos para la Gerencia de Contabilidad.
- Analizar variaciones de gastos respecto al presupuesto.
- Identificar facturas vencidas, riesgos de morosidad y compromisos de pago pendientes.
- Elaborar reportes de facturas sin pago relacionado y dar seguimiento a las diferencias detectadas.

7. Reconstrucción y validación contable

- Participar en procesos de reconstrucción contable integral de egresos.




- Revisar y validar pólizas contables relacionadas con gastos.
- Asegurar la trazabilidad de las transacciones y la consistencia de los registros.
- Verificar la correlatividad y el orden documental de las facturas.
- Integrar, documentar y archivar facturas, comprobantes de pago y soportes de retenciones.
- Identificar registros faltantes, duplicados o inconsistentes y apoyar en su regularización.

8. Coordinación interdepartamental y documentación

- Mantener comunicación permanente con Tesorería sobre pagos programados y pendientes.
- Coordinarse con el Contador de Ingresos para apoyar en conciliaciones contables generales.
- Gestionar con proveedores aclaraciones relacionadas con facturas, pagos y documentación fiscal.
- Colaborar en auditorías internas y en la integración de información requerida.
- Comunicar a las áreas internas los nuevos procedimientos de pagos y Tesorería.
- Verificar que los correos y solicitudes de registro de facturas indiquen claramente la sucursal a la que corresponde el gasto o si se trata de un gasto corporativo.
- Mantener actualizado el registro de cambios en los procesos.
- Documentar procedimientos, lineamientos y manuales de cuentas por pagar.

Conocimientos técnicos requeridos

- Contabilidad de egresos y registro de pólizas contables.
- Gestión integral de cuentas por pagar.
- Manejo avanzado de Excel, tablas dinámicas, fórmulas y análisis de información.
- Sistemas contables y ERP, con experiencia práctica comprobable.
- Facturación electrónica, CFDI y validación de UUID.
- Retenciones fiscales de ISR e IVA, honorarios a personas físicas y complementos de pago.
- Conciliaciones bancarias y de pagos.
- Control de vencimientos, programación de pagos y seguimiento a proveedores.
- Procesos de Tesorería y flujo de caja.
- Reconstrucción contable y control documental.
- Análisis de gastos, presupuestos y reportes financieros.

Competencias y habilidades

- Atención al detalle y precisión en el manejo de cifras.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Comunicación clara y efectiva con equipos internos y proveedores.
- Organización y capacidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.
- Proactividad para identificar discrepancias y prevenir errores.
- Trabajo colaborativo con equipos multidisciplinarios.
- Habilidad de negociación y seguimiento con proveedores.
- Adaptabilidad ante cambios de procesos y procedimientos.
- Responsabilidad, confidencialidad y compromiso con la calidad de la información.
- Orientación al cumplimiento de fechas límite y objetivos.

Oferta laboral

- Sueldo bruto mensual acorde a experiencia.
- Contratación de tiempo completo.
- Reporte directo a la Gerencia de Contabilidad.
- Participación en procesos contables, fiscales y de Tesorería.
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro del área contable

Sueldo: $28,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Contador de Egresos (Ciudad de México)
🏢 VENTAS SA DE
📍 Ciudad de México