Somos ISPROX , una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas. Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres , que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo. Funciones:

Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada, cotizaciones y expedientes de las unidades. Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos. Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.

Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumos básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo. Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente (órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones). Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las órdenes del día para los mecánicos.

Apoyo a la operación:



Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los proveedores para confirmar fechas de entrega. Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y verificar que la nota coincida con las piezas físicas. Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico (papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.

Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso, hora de salida y técnico asignado). Coordinar mensajería básica: Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario. Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, archivo y escritorio se mantenga limpio y organizado para dar una buena imagen al cliente Organizar comprobantes de gastos: Juntar y ordenar cronológicamente los tickets de caja chica o compras menores realizadas durante el día. Registro y realización de cotizaciones: registrar en tablas de Excel pedidos de refaccionaria Requitos Escolaridad:

Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.

Experiencia de





1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina .

Manejo básico/intermedio de

Excel, Word y correo electrónico .

Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de

Odoo .

Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.

Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.

Disponibilidad para viajar.

Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.

Competencias:

Organización y planificación.

Responsabilidad.

Orientación al servicio.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Atención al detalle.

Resolución de problemas.

Tolerancia a la presión y frustración.

Proactividad.

Adaptabilidad.

Autocontrol.

Orientación a resultados.

Se Ofrece:

Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.

Integrarte a una empresa del sector automotriz.

Presentación de la oferta:

Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por las actividades administrativas, esta ocasión puede ser para ti. Buscamos a alguien con actitud de servicio, atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse dentro de una empresa del sector automotriz y participar activamente en la operación de un taller. No necesitas tener una amplia experiencia; valoramos especialmente tu actitud, responsabilidad y disposición para aprender. Postúlate y comienza a desarrollar tu experiencia profesional con nosotros Ubicación:

queretaro

📌 Auxiliar Administrativo (Juriquilla)
🏢 ISPROX
📍 Juriquilla